Management Assistant
Management Assistant | Directieondersteuning | Regio Limburg
Ben jij een ervaren Management Assistant of Executive Assistant die energie haalt uit structuur brengen, prioriteiten bewaken en werken op directieniveau? Zoek je een veelzijdige functie waarin je zowel strategisch als operationeel impact maakt?
Voor een internationale productieomgeving in volle groei zoeken wij een proactieve en discrete Management Assistant die fungeert als rechterhand van de directie.
Jouw functie
Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de directie efficiënt en georganiseerd kan werken. Jij bewaakt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Management support & agendabeheer- Beheer van complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau
- Proactief plannen en optimaliseren van tijdsbesteding
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (mail, documenten)
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Opstellen van professionele rapporten, presentaties en documenten
- Waarborgen van discretie en vertrouwelijkheid
- Organisatie van meetings, events en zakenreizen
- Voorbereiden van dossiers en vergaderstukken
- Zorgen voor een vlotte praktische en administratieve opvolging
- Projectondersteuning & administratie
- Beheer van vertrouwelijke dossiers
- Structureren en optimaliseren van administratieve processen
- Prioriteiten bewaken in een dynamische werkomgeving
Bedrijfsinfo
Interesse?
Ben jij klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een directieteam en écht het verschil te maken?
Solliciteer vandaag nog online en ontdek hoe jij jouw talenten kan inzetten in een omgeving waar organisatie, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.- Je komt terecht in een moderne en groeiende werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.
- Wat mag je verwachten?
- Competitief salarispakket
- 42 verlofdagen (incl. feestdagen)
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière
- Bachelor denkniveau
- Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
- Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
- Discreet, betrouwbaar en professioneel
- Sterk organisatorisch en prioriteitenstellend vermogen
- Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
- Grondige kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Bereid om voltijds op locatie (5 dagen/week) te werken
- Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk