Allround administratie

Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie als rechterhand van de manager?

Dan is deze job misschien wel jouw droomjob!

Jouw taken:

• Ondersteunen van de Purchase Manager als rechterhand, met focus op administratieve taken.
• Fungeren als centrale schakel in het bestelproces van verpakkingsmateriaal voor een Belgische productiesite of specifieke productgroepen.
• Zorgen voor een tijdige levering van alle verpakkingen door proactieve opvolging van het bestelproces.
• Continu zoeken naar optimalisaties binnen het aankoopproces, zowel op grote als kleine schaal.
• Analyseren en interpreteren van gegevens om de juiste bestelcombinaties te maken.
• Flexibel inspelen op productiewijzigingen en leveringsproblemen bij leveranciers.
• Zorgen voor duidelijke en vlotte communicatie met interne collega’s en externe leveranciers om het proces efficiënt te laten verlopen.
• Tijdig bestellen en afroepen van verpakkingsmaterialen, afgestemd op het productieplan en de verwachte behoeften.
• Proactief opvolgen van orderbevestigingen en leveringen om een vlotte en continue aanvoer te garanderen.
• Bewaken van voorraadniveaus en zorgen voor een optimale stockbalans.
• Behandelen en opvolgen van klachten rond kwaliteit en leveringen, inclusief het zoeken naar passende oplossingen.
• Beheren van contracten en prijsafspraken in het ERP-systeem (SAP); ervaring met SAP is een pluspunt.
• Controleren van afwijkende facturen en voorkomen van fouten via nauwkeurig beheer van masterdata.
• Ondersteunen van de allround administratief bediende in de dagelijkse werking van de afdeling en bijdragen aan een efficiënte operationele werking.
• Rapporteren aan de allround administratief bediende over de voortgang en eventuele knelpunten.

Wat wij van jou vragen:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring door een sterke praktijkgerichte achtergrond.
• Je hebt een technische of economische opleiding gevolgd, of je toont een duidelijke interesse in deze vakgebieden.
• Je brengt enkele jaren ervaring mee uit een productieomgeving; ervaring in een gelijkaardige functie is een extra troef.
• Je stelt vlot prioriteiten, werkt energiek en blijft kalm onder druk dankzij je sterke time management skills.
• Je werkt zelfstandig, proactief en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands, Frans én Engels – zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij jou bieden:

• Je maakt deel uit van The Sweet Adventure, ons groeitraject waarin jij én de organisatie samen verder groeien.
• Je krijgt een veelzijdige en uitdagende functie binnen een internationaal groeiend familiebedrijf met een dynamische cultuur en warme, collegiale sfeer.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen.
• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen je functie.
• We hechten veel belang aan een gezonde work-life balans, met glijdende werkuren en 6 ADV-dagen.
• Dagelijks draag je bij aan ons gezamenlijke doel: mensen wereldwijd laten genieten van onze heerlijke producten.
• Een zoet en smaakvol avontuur wacht op jou!

Interesse?

Neem dan zeker contact met ons op via:

Mail: Actief.ieper@actief.be