Teamlead Administratie
Wil jij een sleutelrol spelen in de administratieve ondersteuning van onze infrastructuurprojecten? Ben jij een geboren leider met een passie voor efficiëntie en teamwerk? Dan is deze kans iets voor jou!
Als Teamverantwoordelijke Administratie ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlotte en efficiënte werking van het administratieve team. Je taken omvatten onder andere:
- Leidinggeven & motiveren: Je stuurt een team aan en zorgt voor een evenwichtige taakverdeling, waarbij je medewerkers ondersteunt in hun groei en ontwikkeling.
- Projectbeheer: Naast je coördinerende rol neem je ook specifieke projecten op, zoals het opstellen van dashboards en rapportages.
- Samenwerking stimuleren: Je faciliteert een nauwe samenwerking tussen teams en draagt bij aan procesoptimalisatie binnen de organisatie.
- Efficiëntie verhogen: Je identificeert verbeterpunten in administratieve processen en zet deze om in doeltreffende oplossingen.
- Verandermanagement: Je neemt je team mee in vernieuwings- en verbetertrajecten en creëert betrokkenheid en eigenaarschap bij je medewerkers.
Wij bieden
Een boeiende functie met volop kansen om te groeien binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. Je krijgt een contract van onbepaalde duur en kan rekenen op een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioenplan
- Vergoeding voor duurzaam woon-werkverkeer en mogelijkheid tot een bedrijfsfiets
- Tussenkomst in internetkosten
- Flexibele werkuren (40u/week) en mogelijkheid tot telewerk
- Overuren omgezet in extra verlof
- Diverse premies en kortingen
- Je hebt een bachelor diploma en minstens twee jaar ervaring in een administratieve, dienstverlenende omgeving.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring als leidinggevende en weet een team te inspireren en motiveren.
- Je bent vertrouwd met MS Office en hebt ervaring met een ERP-systeem zoals SAP.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Leiderschap & coachende vaardigheden
- Klantgericht & oplossingsgericht
- Sterke communicatieve en analytische skills
- Proactieve en gestructureerde werkhouding
- Betrouwbaar, betrokken en resultaatgericht
Waar zal je werken?
Onze operationele zones in Gent, Brugge, Ronse en Asse staan in voor de ontwikkeling en het beheer van drinkwaternetwerken, rioleringen en openbare wegen. Binnen elke zone ondersteunen administratieve teams deze activiteiten door onder andere orders te verwerken in SAP, bestelbonnen op te volgen, meetstaten te registreren en klanten telefonisch te woord te staan.Om onze administratieve werking in Ronse te optimaliseren, zoeken we een Teamlead Administratie die leidinggeeft aan een team van ongeveer vijf medewerkers.