Support medewerker

Functieomschrijving

De job

In deze functie vorm je het administratieve aanspreekpuntvoor alle milieu-gerelateerde dossiers. Je werkt nauw samen met onze externemilieucoördinatoren en staat in voor een brede waaier aan administratieve taken:

• Documentbeheer: bijhouden en archiveren van vergunningsaanvragen, asbest- en tracimat-rapporten.
• Communicatie & opvolging: onderhouden van contact met milieu-instanties (zoals OVAM, COPRO, Grondbank, …) en externemilieupartners. Je staat in voor het beheren van COPRO-dossiers en het correct en tijdig indienen van OVAM-meldingen en -aangiftes.
• Meldingen & rapportages: verzamelen van data voor grondverzet-meldingen en periodieke milieu-rapportages (Walterre/Grondbank).
• Planning& administratie: plannen van audits/inspecties, gereedmaken van dossiers en zorgen dat alle vergunningen tijdig verlengd worden.
• Ondersteuning projecten: meedenken over praktische milieuzorg, meewerken aan duurzaamheidsinitiatieven en uitwerken van eenvoudige procesbeschrijvingen.

Werkregime

100%

• Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamisch en financieel gezond familiebedrijf.
• Werkzekerheid en de kans om je stempel te drukken op een groeiende onderneming.
• Een 40-uren werkweek met 12 extra verlofdagen per jaar.
• Vlot bereikbaar hoofdkantoor in Kortrijk.
• Glijdende werkuren, zodat je je werkdag flexibel kan indelen.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met tal van extralegale voordelen, waaronder een laptop, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, …
• Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Regelmatig komen we na het werk samen voor een gezellig drankje.
• Een jaarlijkse familiedag waar jij en je collega's met het gezin samenkomen voor een dag vol plezier en ontspanning.

• Minimaal een diploma bachelorniveau, bij voorkeur richting administratie, milieutechniek of gelijkwaardig door ervaring.
• Affiniteit met milieu- en vergunningsadministratie; ervaring met Walterre/Tracimat is eenplus.
• Organisatietalent: je houdt gemakkelijk het overzicht en bewaakt deadlines.
• Communicatief vlot in het Nederlands; kennis van Frans is een plus.
• Proactieve, hands-on mentaliteit en goede samenwerking met zowel collega’s als externe partners.
• Nauwkeurig en stressbestendig, met oog voor detail en kwaliteit.

Het bedrijf

De activiteiten strekken zich uit over West‑Vlaanderen en Oost‑Vlaanderen, met bijkomende werven in Wallonië en Noord‑Frankrijk. Hierdoor biedt het bedrijf een gevarieerde en dynamische werkomgeving met uitdagende projecten.

Grootte

44 werknemers

Jouw contract

Vast Contract