Energy Transition Project Assistant

Overzicht:

Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.

Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

Voortbouwend op de unieke troeven en jarenlange expertise van Fluxys versnellen we de transitie naar een groenere toekomst. Onze missie is om van België een Europese draaischijf voor koolstofarme moleculen zoals waterstof en CO2 te maken. We worden gedreven door innovatie en onze positieve impact op het energielandschap van morgen.

Voor de directie BD & M&A zijn wij op zoek naar een Energy Transition Project Assistant (m/v/x).

Job purpose

Als Project Assistant verleen je essentiële administratieve ondersteuning aan de directie Business Development & M&A om de ontwikkeling en opvolging van strategische en duurzame projecten van Fluxys te vergemakkelijken. Je draagt bij aan het goede beheer van gesubsidieerde projecten, de naleving van rapporteringsverplichtingen en de soepele operationele werking van de directie en biedt efficiënte en gestructureerde ondersteuning aan de directie en het team.

Je job

In de directie BD & M&A leiden we de nieuwe projecten voor de toekomst van Fluxys (bv. het bouwen van nieuwe leidingen voor groene waterstof). Omdat we meer en meer groene projecten opstarten, zoeken we iemand die dit werk administratief kan ondersteunen op vlak van:

Tijdsregistratie

Voor elk van de subsidieprojecten registreren de projectmedewerkers nauwgezet hun tijd. Jij coördineert dit proces door contactpersoon te zijn in de organisatie voor alle vragen omtrent tijdsregistratie, het opvolgen van de maandelijkse tijdsregistratie, en de tijdsregistratie applicatie te beheren met de hulp van het ICT team

Subsidierapportering

Fluxys krijgt voor verschillende projecten subsidies waarvoor we periodiek rapporteren aan Europese, Federale of Vlaamse overheden. Jij ondersteunt dit proces door documentatie over tijdsregistratie te verzamelen, deze documentatie te evalueren op vlak van de criteria van de subsidie, rapporteringsdocumenten van de subsidie-instanties te vervolledigen, en het ondersteunen van externe audits

Executive assistance

Je ondersteunt de Head of Business Development Global continu (alsook de senior VP Business Development & M&A in geval van afwezigheid van zijn Executive Assistant of gedurende drukke periodes) door het beheersing van de agenda (organiseren van interne & externe meetings), organiseren van werkreizen, opvolgen van Purchase Requisitions (PRs) en Purchase Orders (POs) en verwerken van onkosten, administratieve en organisatorische ondersteuning op verschillende vlakken, en uitvoeren van tijdsregistratie en controleren van tijdsregistratie door medewerkers van de Head of Business Development Global (alsook de senior VP Business Development & M&A in geval van afwezigheid van zijn Executive Assistant)

Team admin ondersteuning

Jij ondersteunt de verschillende teamleden van de directie BD & M&A verder door admin support (beheren van recurrente meetings (bv. BDMA Division Meeting), organiseren van vergaderingen, boeken van reizen, aanmelden van bezoekers, …) en opmaken van Purchase Requisitions (PRs) en Purchase Orders (POs) voor gebruik van nieuwe diensten of materiaal voor BD projecten

• Je beschikt over een bachelordiploma (administratie of gelijkaardig) of een A2‑diploma. Een eerste professionele ervaring is een plus
• Je spreekt Nederlands, Frans en Engels
• Je werkt graag met Microsoft Outlook en Excel, ook met complexe en gestructureerde Excel‑bestanden, en je voelt je comfortabel in een digitale werkomgeving
• Je bent cijfermatig sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en met veel aandacht voor detail en kwaliteit; foutloos werken is voor jou vanzelfsprekend
• Je bent organisatorisch sterk, houdt van structuur en volgt administratieve processen correct en consequent op
• Je communiceert vlot en professioneel en hecht belang aan een goede presentatie en houding.
• Je bent niet verlegen, durft vragen te stellen en gaat proactief informatie ophalen bij collega’s en senior stakeholders
• Je bent gemotiveerd, leergierig en neemt verantwoordelijkheid in je werk

We bieden we een zeer aantrekkelijk pakket extralegale voordelen waaronder: collectieve premies, maaltijdcheques, verzekering hospitalisatie en ambulante zorgen voor het hele gezin, 33 vakantiedagen, tussenkomst van 30% op je energiefactuur, pensioenplan, alsook de mogelijkheid tot telewerk (naargelang de functie).

Maar vooral:

• Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereld
• Bouw je carrière verder uit binnen een internationale groep in volle expansie
• Neem deel aan ambitieuze en stimulerende projecten die je intellect zullen uitdagen