Directeur(trice) administratif(ve) et ressources humaines

Info-Sourds de Bruxelles a pour mission de contribuer à l’inclusion sociale et professionnelle des personnes sourdes et malentendantes bruxelloises par le biais de différentes actions : un accompagnement à l’emploi, des modules de formations, des prestations d’interprétation en langue des signes ou de translittération, un service d’accompagnement sur projet et une permanence d’écrivain public.

Info-Sourds de Bruxelles est actuellement à la recherche d’un.e Directeur.trice administratif en charge de la coordination de la gestion journalière de l’asbl.

Contrat : Temps partiel - CDI

Directeur administratif et RH Hard 1/2 temps CDI

Il/elle assurera une fonction de coordination au sein de l’équipe en charge de la gestion journalière de l’asbl.

• La stratégie, la planification et la coordination de la RH en concertation avec le coordinateur d’équipe (RH Soft) et la gestionnaire de la RH Hard
• La coordination de l’équipe en charge de la gestion journalière de l’asbl
• La rédaction et l’application des règlements et procédures internes
• La gestion des fournisseurs et des stocks
• La gestion de la logistique opérationnelle, au bâtiment et à la sécurité

• Il conseille la direction dans la mise en place de la stratégie RH et propose un plan d’action
• Il assure la gestion quotidienne de l’équipe support :
• Il/elle établit le calendrier des obligations légales et contractuelles administratives et RH à effectuer et veiller au respect des échéances
• Répartition des tâches et organisation des réunions d’alignement
• Supervision et backup de la gestion des dossiers RH, papiers et informatiques
• Supervision et backup de l’outil de pointage des travailleurs
• Veiller au bon rangement/classement des dossiers papiers et informatiques

• Il/elle assure le suivi des offres d’emploi et des candidatures
• Il/elle prépare les entretiens d’embauche et récolte des documents
• Il/elle passe le relais pour la rédaction des contrats sur l’outil Appipay
• Il/elle passe le relais pour l’accueil et l’encadrement des travailleurs
• Il/elle déclare les mouvements du personnel aux bailleurs de fonds (Irisbox, My Actiris, Fonds Mirabel, Fonds Maribel)
• Il/elle tient à jour le cadastre du personnel
• Il/elle fait la demande des primes pour le personnel en situation de handicap (PHARE et AVIQ).

• Il/elle établit le règlement de travail et passe le relais pour l’application et l’intégration
• Il/elle établit le ROI interne et passe le relais pour l’application et l’intégration
• Il/elle soutient la réflexion autour des procédures et de l’archivage.

• Il/elle supervise la personne en charge la logistique : gestion de la personne de nettoyage et de la propreté des locaux, commande matériel, gestion des stocks (café, papier de toilette, etc.).
• Il/elle gère la collaboration administrative avec la médecine du travail CESI.
• Il/elle fait le rapport annuel au SIPPT (Service Interne Prévention et Protection au Travail)

• Il/elle assure le relais avec les fournisseurs externes pour l’entretien du bâtiment (électricien/chauffagiste/maintenance, etc.)

• Éthique, secret professionnel, rigueur, structure, flexibilité et capacité à résoudre des problèmes,
• Connaissance des outils informatiques courant (Office 365, internet, email, etc.)
• Connaissance de la législation en lien avec le droit du travail
• Connaissance du secteur associatif

• Titulaire d’un master
• Avoir de l’expérience dans une fonction similaire
• Grande disponibilité et flexibilité
• Connaissance et expérience avérée en RH et en gestion d’asbl.

Les candidatures doivent être adressées à Pascale van der Belen, Directrice de l’asbl Info-Sourds de Bruxelles ; avenue Brugmann 76 à 1190 Bruxelles ou par email à direction@infosourds.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.