High level Administratief bediende

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die vlot zijn/haar weg vindt in complexe dossiers en sterk is in gestructureerd werken? Dan is deze functie iets voor jou!

Unique Kortrijk gaat op zoek naar een Administratief Bediende Aanbestedingen (m/v/x) voor bij een bedrijf in Deerlijk.

Je bent de laatste schakel in het aanbestedingsproces: je zorgt ervoor dat alle documenten correct zijn opgesteld, tijdig worden ingediend en nauwgezet worden opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht bewaak je mee de kwaliteit en slaagkansen van de dossiers.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de tenders-mailbox en opvolgen van binnenkomende aanbestedingsopportuniteiten
• Analyseren en structureren van bestekken
• Uploaden en indienen van dossiers via BOSA, per e-mail of in samenwerking met projectmanagers
• Aanmaken van projectnummers en samenstellen van volledige dossiers inclusief de vereiste attesten
• Onderhouden van de aanbestedingsbibliotheek: sjablonen, documenten en klantgegevens up-to-date houden
• Samen met de technisch directeur opvolgen van offertes, meetstaten en lopende aanbestedingen
• Telefonisch contact met klanten en coördinatie van volmachten in overleg met de directie
• Administratief voorbereiden van erkenningsdossiers (zoals EM Build-vernieuwing in 2026 en SUD in 2027)
• Bijhouden van overzichten met uitslagen (gewonnen/niet-gewonnen dossiers) en meetstaten

Profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring
• Een master in Bestuurskunde of Publiek Management is een pluspunt, maar zeker geen vereiste
• Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk en bent sterk in organiseren
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke dossiers
• Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans) en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je hebt een vlotte kennis van Word en Excel, onder andere voor projectfiches, databanken en sjablonen
• Ervaring met administratieve processen en aanbestedingsplatformen is mooi meegenomen
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en procesmatig binnen een duidelijke organisatie

Aanbod

• Een boeiende functie binnen een innovatieve en groeiende organisatie
• Een sleutelpositie waarin je actief bijdraagt aan het succes van onze projecten
• De mogelijkheid om tot twee dagen per week van thuis uit te werken, afhankelijk van de planning
• Een aantrekkelijk verloningspakket met onder meer:
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Jaarlijks €250 aan ecocheques
• Een laptop en gsm om flexibel te kunnen werken
• 12 ADV-dagen die je vrij kan opnemen
• Een hecht team van geëngageerde collega’s die samenwerken, elkaar ondersteunen en ook ruimte laten voor plezier
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, groei en het inzetten van je talenten

Bedrijfsinfo

Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.

Interesse? We horen het graag! Stuur je cv naar kortrijk@unique.be of bel ons op het nummer 056 24 55 55.