Administratief bediende onderaannemer - Deerlijk

Functieomschrijving

Unique Office Kortrijk gaat op zoek naar een Administratief bediende voor bij een bedrijf in Deerlijk om het administratieve team versterken.

Je zorgt voor de administratieve afhandeling van contracten met onderaannemers. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie in orde is, zodat de onderaannemers zonder problemen aan de slag kunnen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het verwerken van inkomende mails en telefonische oproepen
• Het invullen van sjablonen voor dienstverleningscontracten op basis van aangeleverde gegevens
• Het controleren en bijhouden van pasjes en vergunningen in Excel
• Het inschrijven van onderaannemers voor verplichte opleidingen
• Het plannen van afspraken met onderaannemers
• Het updaten van infofiches in het ERP-systeem
• Het uitvoeren van aangiftes in CIAW
• Het opvolgen van uitgestuurde contracten
• Het nagaan van de kredietwaardigheid van nieuwe onderaannemers
• Het opmaken van facturen voor gebruikt werkmateriaal

Profiel

• Je beschikt over sterke ervaring in administratieve taken
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt bij voorkeur een goede kennis van het Frans
• Je werkt vlot met Excel en hebt een degelijke algemene computerkennis
• Je hebt oog voor detail en weet structuur aan te brengen in je werk
• Je hebt een ‘can do’-mentaliteit en communiceert helder en professioneel
• Je bent resultaatgericht, werkt zelfstandig én functioneert goed in teamverband
• Je hebt een basiskennis van de juridische aspecten rond het werken met onderaannemers

Aanbod

• Een aantrekkelijk salarispakket met mogelijkheden om door te groeien
• Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving
• Samenwerken met fijne collega’s in een hecht team
• Een boeiende en afwisselende job met de nodige uitdaging
• Een groeiende organisatie met open communicatie en een vlakke structuur
• Een familiale werksfeer waar ondernemingszin wordt gewaardeerd
• Regelmatige teambuildings zoals een zomerevent, nieuwjaarsreceptie en familiedag
• Een werkgever met een sterke reputatie die een meerwaarde vormt op je cv

Bedrijfsinfo

Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.

Interesse? Stuur je CV door naar kortrijk@unique.be of bel ons op het nummer 056 24 55 55. Tot snel!