HR Officer
Functieomschrijving
Tijdelijke freelance opdracht vanaf september – zwangerschapsvervanging
Bij ons draait alles om het creëren van mooie herinneringen. Vanuit de productievestiging in Wetteren bezorgen we dagelijks duizenden klanten een glimlach met gepersonaliseerde fotoproducten.
Dit najaar schrijven we zelf een nieuw hoofdstuk: een van onze collega’s vertrekt op zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we een freelance HR Officer om het team tijdelijk te versterken.
Start: september Duur: 7 maanden (60% opdracht) Locatie: Wetteren + deels remote
Jouw uitdaging
Je ondersteunt de HR Business Partners op administratief en operationeel vlak. Geen standaardopdracht, wél een warm welkom en een team dat jouw bijdrage écht waardeert.
Jouw takenpakket:
- Beheer van de HR-inbox en aanspreekpunt voor medewerkers
- Opvolging van afwezigheden: ziekte, ouderschapsverlof, tijdskrediet, educatief verlof …
- Personeelsadministratie: contracten, attesten, dossiers
- Correcte registratie in Protime (kennis hiervan is een must!)
- Voorbereiding van de payroll (ervaring met Expert Salary = pluspunt)
- Mee de eindejaarsperiode voorbereiden en ondersteunen
- Ad hoc ondersteuning bij HR-projecten en interne communicatie
Of het nu gaat om een vraag van een collega of het rechtzetten van een foutje in de tijdsregistratie: jij spot het, fixt het en doet dat met de glimlach.
Profiel
Jouw profiel- Je hebt ervaring met HR-administratie en/of payroll
- Je werkt vlot met Protime (must!)
- Ervaring met Expert Salary (Partena)? Mooi meegenomen!
- Je bent gestructureerd en houdt het hoofd koel in een georganiseerde chaos
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler
- Vriendelijkheid en positiviteit typeren jou
- En: een goede kop koffie in de ochtend? Die smaakt altijd!
Aanbod
Wat mag je verwachten?- Freelance contract: 7 maanden – start september
- 60% opdracht: maandag is vaste werkdag, andere dagen bij voorkeur voormiddag
- Flexibele werkuren: jij kiest jouw start- en einduur
- Vrijheid in verlofkeuze: behalve tijdens de eindejaarsdrukte, dan rekenen we op jou
- Personeelskorting: om jezelf en je geliefden te verwennen met originele fotoproducten
- Fijne werksfeer: fruit op maandag, foodtrucks, personeelsfeestjes, teambuildings ...
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf is actief in verschillende drukwaren.