HR Officer

Functieomschrijving

Payroll & HR Officer

Wetteren – 4/5de of fulltime

Ben jij de stille kracht die zorgt dat alles op rolletjes loopt achter de schermen? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zijn een sterk groeiend bedrijf gespecialiseerd in veiligheid op hoogte – van toestellen tot opleidingen en valbeveiliging. Onze reputatie bouwen we elke dag verder uit dankzij een team van gemotiveerde collega’s die samenwerken aan kwaliteit, service en veiligheid.

Om onze HR-afdeling te versterken, zoeken we een nauwkeurige en betrokken Payroll & HR Officer. In deze sleutelrol ondersteun je de medewerkers én zorg je dat alle administratieve processen feilloos verlopen.

Jouw rol in een notendop

Je vormt een hechte tandem met de HR Business Partner en wordt een vertrouwd aanspreekpunt voor alle collega’s. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een warme, servicegerichte aanpak.

Wat ga je doen?

• Verzamelen, controleren en aanleveren van loondata aan het sociaal secretariaat.
• Beheer van afwezigheden, ziektebriefjes, onkosten en andere personeelsdocumenten.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-administratie (o.a. verloven, verzekeringen, fietsleasing…).

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over loon, policies en HR-processen.
• Coördinatie van onboarding (rondleiding, materiaal, opvolging…).
• Meewerken aan HR-projecten zoals welzijnsacties of digitalisering.

• Toezien op orde en netheid op kantoor en aansturen van de poetsploeg.
• Beheer en bestellen van kantoorartikelen en werkkledij.
• Ondersteuning bij events en voorbereiden van interne vergaderingen.

Profiel

• Je hebt een eerste ervaring in payroll en HR-administratie, bij voorkeur via een sociaal secretariaat.
• Je beschikt over basiskennis van sociaaljuridische wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en georganiseerd.
• Je bent servicegericht, communiceert helder en bent een echte teamplayer.
• Je denkt in oplossingen, houdt van afwisseling en voelt je thuis in een KMO-omgeving.
• Je bent digitaal vaardig en draagt graag bij aan het verbeteren van HR-processen.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Aanbod

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een dynamische en collegiale werkomgeving waar vertrouwen en samenwerking centraal staan.
• Een marktconform loonpakket met extra voordelen.
• Mogelijkheid tot 4/5de of voltijdse tewerkstelling.
• Een vaste werkplek in Wetteren (geen thuiswerk).

Bedrijfsinfo

Onze klant is een gekend bedrifj actief in het onderhoud van hydraulische machines en hoogtewerkers.