Assistant(e) administratif(ve)

L'ASBL Les Cailloux est un Centre d'Hébergement accueillant 30 enfants (filles et garçons) entre 6 et 18 ans présentant un trouble du comportement (catégorie 140).

• Assistant(e) administratif(ve)
• Temps plein
• Contrat de remplacement
• engagement rapide

• Bachelier secrétaire de direction, économe, comptable, ressources humaines, ... OU CESS (administratif) ;
• Une expérience dans le secteur cocof, des mutuelles et administratif constituent des atouts ;
• Bonne connaissance des outils informatiques (excel, word, etc.);
• Être organisé et savoir gérer son temps ;
• Être rigoureux ;
• Être autonome ;
• Avoir le sens de l'accueil ;
• Agir de façon intègre et en toute confidentialité.

• Gestion et rédaction de courriers ;
• Encodage et réalisation de tableaux excel ;
• Mettre à jour des bases de données du personnel et des enfants hébergés ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion des commandes des repas des enfants ;
• Se mettre en relation avec les mutuelles et se charger des remboursements médicaux des enfants ;
• Payement et classement des factures ;
• Préparation des salaires et corrections ;
• Préparation et encodage documents divers liés à l'engagement/départ du personnel ;
• Etc.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.