Facility coördinator

Over deze job

Heb jij een achtergrond in facility? Ben je bereid om je regelmatig te verplaatsen? En ben je hands-on?

Lees dan zeker verder!

Jouw verantwoordelijkheden

Voor onze klant regio Waregem, actief in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een facility coördinator.

Je komt terecht in een team van 3 collega's, namelijk de facility manager, facility coördinator en een klusjesman.

• Dagelijkse operationele begeleiding:
• Beheren van allerlei facilitaire vragen en problemen ode 6 verschillende sites verspreid over Vlaanderen.
• Eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende technische problemen zoals garagedeuren, verwarming of andere facilitaire uitdagingen.
• Samenwerken met vestigingsverantwoordelijken en de Facility Manager om tot snelle en efficiënte oplossingen te komen.
• Praktisch en hands-on werken:
• Zelf een eerste diagnose uitvoeren om problemen grondig te begrijpen en de meest gepaste oplossing te kunnen voorstellen.
• Actief ondersteunen bij technische of logistieke uitdagingen waarbij je de handen uit de mouwen steekt indien nodig.
• Leveranciersbeheer en verbeteringen:
• Operationele beslissingen nemen, samen met de Facility Manager, over het inschakelen van leveranciers.
• Contact onderhouden met leveranciers en afspraken coördineren.
• Bijdragen met ideeën en suggesties voor verbeteringen op onze sites.
• Administratie en planning:
• Schema's en technische documenten up-to-date houden bij veranderingen in gebouwen of installaties.
• Officiële correspondentie opstellen en opvolgen van afspraken met leveranciers.
• Teamcoördinatie:
• Operationele aansturing van klusjesman, zodat het werk op alle sites vlot en efficiënt verloopt.

• Je bent een schoolverlater bachelor facility management of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterk in het helder en effectief communiceren met verschillende partijen.
• Een echte teamspeler die soepel kan schakelen en samenwerken.
• Praktisch en oplossingsgericht ingesteld; je steekt zelf de handen uit de mouwen waar nodig.
• Proactief in het vinden van oplossingen voor technische en facilitaire uitdagingen.
• Uitgebreide kennis van gebouwbeheersystemen.
• Basiskennis van elektromechanica en elektriciteit, met de bereidheid om je expertise verder uit te breiden naar alle aspecten van facility management.
• Sterke kennis van het Nederlands; Franse taalvaardigheid is een pluspunt.

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een warme en open werksfeer.
• Een bedrijf waar mensen centraal staan en er belang gehecht wordt aan een goede work-life-balance.
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.
• Een 40 urenweek met 12 ADV dagen.
• Wisselend uurrooster: 8u-16u30 en 8u30-17u.
• 2 dagen thuiswerk per week mogelijk.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met bedrijfswagen + tankkaart, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.