Facility coordinator

Functie

Wij zijn op zoek naar een Facility Coördinator.

U staat in voor volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark, het behandelen van bestaande voertuigen en het analyseren van de gehele vloot. Je stelt optimalisaties voor wat betreft leasingcontracten, kostenreductie en het vereenvoudigen van taken.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle wagenpark gerelateerde kwesties voor alle chauffeurs. Je geeft advies, ondersteunt het beleid en helpt bij het volgen van de juiste procedures.
• Je werkt samen met leasemaatschappijen en monitort en beheert contracten.
• Je coördineert het brandstofbeheer en kaartenbeheer, evenals boetes en rijbewijs controles.
• Je coördineert met het management om beleid en procedures met betrekking tot wagenparkbeheer te ontwikkelen en te implementeren.
• Je volgt de evolutie van wettelijke vereisten en blijft op de hoogte van potentiële ontwikkelingen.

• Je coördineert en overziet de dagelijkse operationele taken om de efficiënte werking van onze faciliteiten in Brussel en Ieper te waarborgen.
• Je coördineert de controle van de kopieer-/printmachines.
• Je bent verantwoordelijk voor de postdiensten (DHL, UPS en adviseren over pakketverzending).
• Je beheert het aanmaken van leveranciers volgens interne processen.
• Je bouwt een relatie op met de verhuurder en bedrijven in de buurt, in een poging informatie te verzamelen voor toekomstige projecten.
• Je werkt nauw samen met onze leveranciers om routineherstellingen en onderhoudstaken in te plannen en te overzien.
• Je zoekt altijd naar besparingsmogelijkheden.

Profiel

Profiel:

• Zelfstandig en Proactief: Iemand die initiatief neemt, problemen identificeert en oplossingen aandraagt, zonder constante sturing. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Sterk Communicatief: Je bent het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs, leveranciers, het management en medewerkers. Duidelijke en effectieve communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, is cruciaal.
• Resultaatgericht met Oog voor Detail: Je streeft naar efficiëntie, kostenbesparingen en kwaliteitsverbetering. Tegelijkertijd ben je nauwkeurig in administratie en contractbeheer.
• Analytisch Denkvermogen: Je bent in staat om data te analyseren (wagenparkgegevens, KPI's) en op basis daarvan weloverwogen beslissingen en voorstellen te doen.
• Ervaring: Dit is de belangrijkste factor. Iemand met jarenlange, relevante ervaring in zowel wagenparkbeheer als facilitair management zal significant meer verdienen dan een starter of iemand met minder ervaring.

Wat kunnen we jou bieden?

Wat bieden we:

• Naast je basisloon ontvang je maaltijdcheques ter waarde van 8€ per dag, een mobiliteitsvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een 13e maand.
• We hanteren een vlakke hiërarchie, flexibele werktijden, vrij op te nemen verlofdagen (20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen), en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Je kan rekenen op geweldige collega's, een actief feestcomité met evenementen en drinks doorheen het jaar. Een inspirerend kantoor waar je graag naar toe komt met dagelijkse voorzieningen zoals warme soep, frisdrank en vers fruit om je energie op peil te houden.