Onthaalmedewerker

Ben jij het stralende gezicht dat onze klanten verwelkomt, maar krijg je ook energie van een kloppende balans? Voor ons groeiende boekhoudkantoor zoeken wij een Onthaalmedewerker / Dossierbeheerder die houdt van afwisseling tussen sociaal contact en analytisch werk.

In deze rol ben je de spil van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefoon, mail en ontvangst), maar je duikt ook inhoudelijk de dossiers in. Je bent dus niet alleen een gastheer/-vrouw, maar een essentieel onderdeel van ons dossierbeheer.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Front-office: Ontvangen van klanten, beheren van de agenda en de algemene mailbox.
• Dossierbereiding
• Boekhoudkundige ondersteuning

• key responsibilities
• Warm onthalen van cliënten en het verzorgen van de professionele eerstelijnscommunicatie.
• Voorbereiden van boekhoudkundige dossiers door documenten nauwkeurig te sorteren en in te boeken.
• Ondersteunen van de dossierbeheerders bij diverse administratieve en voorbereidende taken.
• Beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie om een vlot kantoorbeheer te garanderen.
• qualifications

• Kennis: Je beschikt over een basiskennis boekhouden (door opleiding of relevante ervaring). Termen als 'debet', 'credit' en 'btw-verlegging' klinken je bekend in de oren.
• Communicatie: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent communicatief vaardig.
• Software: Je bent handig met MS Office. Ervaring met boekhoudsoftware is een grote plus.
• Attitude: Je bent discreet, proactief en klantgericht.

share this job.