Management Assistant expérimenté
L'entreprise
Notre client est une étude notariale de renom qui regroupe plus de 40 collaborateurs autour de plusieurs notaires associés. L'étude offre un large éventail de services en matière immobilière, familiale et patrimoniale, ainsi qu'en droit des sociétés.
L'environnement de travail est professionnel, dynamique et innovant : l'étude est complètement paperless, avec des bureaux organisés en flex desk, des espaces dédiés pour les réunions et les moments de détente. L'étude est facilement accessible en transports en commun (centre de Bruxelles).
Une grande attention est portée à la formation continue, au développement personnel et à l'esprit d'équipe.
Vos Responsabilités
Dans le cadre du développement de l'étude, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement quotidien. Vos missions principales :
- Assurer le secrétariat des notaires : gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous, suivi des boîtes mail
- Organiser les déplacements et réservations (réunions, événements, voyages professionnels)
- Gérer les appels téléphoniques de la clientèle importante de l'étude
- Encadrer les réceptionnistes
- Veiller à la bonne tenue des bureaux et des salles d'actes
- Garantir une image professionnelle et accueillante de l'étude
- Assurer le support informatique de premier niveau pour les utilisateurs
- Bachelier en Management Assistant ou formation similaire
- Francophone avec une bonne connaissance du néerlandais ou de l'anglais
- Excellentes capacités d'organisation, de communication et de discrétion
- Excellente présentation et sens aigu du service
- Personnalité chaleureuse, professionnelle et proactive
- Utilisation fluide et intérêt pour les outils informatiques
- Une expérience similaire dans un environnement exigeant (étude notariale, cabinet d'avocats, direction) est un atout
- Un poste central et responsabilisant au sein d'une étude réputée
- CDI à temps plein (possibilité 4/5ème sur 5 jours)
- Package salarial attractif : chèques repas, éco-chèques, assurance hospitalisation et pension, remboursement transports en commun
- Environnement paperless, bureaux modernes en flex-desk, centre de Bruxelles