Administratief medewerker
Je functie in het kort
Ben jij een nauwkeurige werker met oog voor detail? Hou je van administratie en werk je graag met duidelijke procedures? Dan is deze job iets voor jou!
Als administratief medewerker ben je voor De Vlaamse Waterweg een cruciale schakel in het efficiënt functioneren van het team Districtswerking van het district 4 in Aalst. Het district is het eerste aanspreekpunt voor burgers en openbare diensten.Jij zorgt voor een vlotte en correcte dienstverlening door snel en adequaat te reageren op binnenkomende vragen. Je combineert klantgerichtheid met probleemoplossend vermogen en draagt zo bij aan een efficiënte en toegankelijke overheid.
Verder zorg je voor het verzamelen, verwerken en actueel houden van gegevens, zodat correcte informatie altijd beschikbaar is. Je beheert klassementen en archieven op een gestructureerde manier en denkt mee over een logisch bewaarsysteem.
Daarnaast ondersteun je de behandeling van dossiers door ze administratief op te volgen en inhoudelijk te controleren. Je stelt diverse documenten op, van verslagen en rapporten tot communicatiemateriaal, en bewaakt de kwaliteit ervan.
Verder voer je operationele en logistieke taken uit om de werking van de dienst in Aalst te garanderen. Tot slot verzorg je een vriendelijk en professioneel onthaal, zowel telefonisch als fysiek, en draag je bij aan een klantgericht imago van De Vlaamse Waterweg.Met jouw nauwkeurigheid, proactiviteit en organisatietalent kan je het verschil maken.
Klaar om aan boord te komen in een dynamische werkomgeving? Solliciteer dan nu!
Wil je graag nog meer details of de job van administratief medewerker? Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij 'meer informatie'. Download dit document via de website van de werkgever en hou het bij.
- Je krijgt een contract van onbepaalde/bepaalde duur in de graad van medewerker.
- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op salaris | Vlaanderen.be(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
- Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je activiteit bepaalt je werkplek. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor in Aalst, thuis of op een satellietkantoor.
- Je hebt een diploma secundair onderwijs
- Je hebt minstens 1 jaar beroepservaring in een administratieve functie en hebt ervaring met het opmaken van brieven, de opmaak en het administratief opvolgen van dossiers, aanleggen en beheren van klassementen, ervaring in het werken met een bestelprogramma, werken met SharePoint en de Microsoft toepassingen.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B (handgeschakeld).
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.