Administratief medewerker afleverdienst
Als administratief medewerker ben jij dé essentiële schakel binnen onze afleverdienst.
Van zodra jouw collega-showroomverkoper een wagen heeft verkocht, is het aan jou! Je bent namelijk verantwoordelijk voor het volledig administratief proces na de verkoop.
Lees even mee...
Voor een aflevering kan plaatsvinden, komt er heel wat administratief voorbereidend werk aan te pas waarbij jij als administratief talent dé sleutelpersoon bent tussen je collega-verkopers, collega's van de werkplaats, wagenpoetsers, …
Uitstekend plannen, vlot communiceren en correct opvolgen zijn hierbij de 'key to succes'.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Nummerplaten registreren, aanvragen en bevestigen
- Contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen
- Dubbelchecken nodige boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijvingsbewijs,…)
- Facturatie en betalingen opvolgen
- Communicatie tussen de constructeur en de garage
- Accessoire beheer: Je klant wenst nog een trekhaak? Dan plan jij dit in bij jouw collega- accessoireplaatser
- Aanspreekpunt klant: Op regelmatige basis de klant op de hoogte brengen van de status van zijn/haar voertuig. Afspraken inplannen met de klanten horen hier ook bij.
- Daarnaast ben je ook polyvalent inzetbaar waarbij je eens zal rijden naar de keuring, een transportlevering ontvangt en verwerkt, ... It's all part of the job!
- key responsibilities
Voor een aflevering kan plaatsvinden, komt er heel wat administratief voorbereidend werk aan te pas waarbij jij als administratief talent dé sleutelpersoon bent tussen je collega-verkopers, collega's van de werkplaats, wagenpoetsers, …
Uitstekend plannen, vlot communiceren en correct opvolgen zijn hierbij de 'key to succes'.- qualifications
- Je bent klantgericht, vriendelijk en professioneel in elke vorm van contact, zowel telefonisch als persoonlijk
- Je beschikt over een sterke administratieve nauwkeurigheid en kan zeer goed plannen en organiseren.
- Je blijft stressbestendig en georganiseerd, ook wanneer meerdere dossiers gelijktijdig opgevolgd moeten worden.
- Je hebt een commerciële ingesteldheid en begrijpt dat een zorgvuldige aflevering bijdraagt aan een sterke klantenbeleving.
- Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Je communiceert vlot met particuliere en zakelijke klanten en past je stijl hier moeiteloos op aan.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans is een mooie plus.
- Jij kan goed aarden in een open kantooromgeving (onthaal) waarbij klantencontact en beweging een groot deel van is.
Dit is namelijk een dynamische, afwisselende administratieve functie - geen zittende 9/5-job.
share this job.