Administratief coördinator

Over deze job

Ben jij administratief sterk? Beschik je over goede organisatorische skills? En heb je ervaring als leidinggevende?

Lees dan zeker verder!

Jouw verantwoordelijkheden

Voor onze klant regio Waregem, actief in de bouwsector, ben ik op zoek naar een Administratief coördinator.

Jij zal verantwoordelijk zijn voor de organisatie en coördinatie van de trainingen. Dit houdt 50% administratief werk & 50% aansturing in.

Concreet zal jij:

• een team van 9 medewerkers coachen en begeleiden;
• de dagdagelijkse planning organiseren;
• verlofaanvragen beheren;
• klanten informeren over het opleidingsaanbod;
• offertes opmaken en opvolgen;
• informatie delen via de website, mailings en social media;
• de opleidingen van A tot Z organiseren;
• reserveren van lokalen
• zorgen voor didactisch materiaal
• aanwezigheidslijsten opmaken
• bevestigingen bijhouden
• hotels boeken indien nodig
• facturatie voorbereiden:
• samenwerken met de trainers om de nodige inhoud af te stemmen:
• samenwerken met HR inzake opleidingssubsidies etc.;
• audits zoals VCA voorbereiden.

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring als leidinggevende.
• Naast het Nederlands kan je ook vlot Frans. Kennis van Engels is een plus.
• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Organiseren en coördineren behoren ook tot jouw sterktes.
• Vlot kunnen werken met software pakketten.

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een warme en open werksfeer.
• Een bedrijf waar mensen centraal staan en er belang gehecht wordt aan een goede work-life-balance.
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.
• Een 40 urenweek met 12 ADV dagen.
• Wisselend uurrooster: 8u-16u30 en 8u30-17u.
• 2 dagen thuiswerk per week mogelijk.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.