Management Assistant Juridische Dienst

Taken en verantwoordelijkheden

Als Management Assistant versterk je een dienst die actief is binnen het toezicht op financiële dienstverlening en consumentenbescherming.

Je maakt deel uit van een team van assistenten en ondersteunt de dagelijkse werking van een multidisciplinair team van juristen en economisten. Daarbij fungeer je als centraal aanspreekpunt en communiceer je steeds professioneel en respectvol in het Nederlands en het Frans.

• Je leest brieven, verslagen en nota’s na en zorgt voor de finale afwerking.
• Je beheert correspondentie en e-mailverkeer, waaronder registratie, dispatching, opvolging en klassering.
• Je ondersteunt bijkomende administratieve opvolgingstaken.
• Je behandelt inkomende telefonische oproepen op een correcte en efficiënte manier.
• Je maakt dossiers aan, houdt ze actueel en zorgt voor een gestructureerde opvolging.
• Je organiseert interne en externe vergaderingen en plant occasioneel verplaatsingen of reizen.

• Je beschikt over een bachelor in officemanagement of een gelijkwaardig diploma.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant of Team Assistant, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Je drukt je zeer vlot mondeling en schriftelijk uit in het Nederlands en het Frans, en hebt een praktische kennis van het Engels.
• Je bent flexibel, sterk georganiseerd en kan goed prioriteiten stellen.
• Je werkt zowel zelfstandig als vlot samen in team.
• Je beheerst de courante Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met SharePoint en OneNote is vereist.
• Ervaring als Senior Secretary is relevant voor deze functie.

Aanbod

Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).

(Freelance is ook mogelijk)