Directie-assistent

Vous avez le sens de l'organisation et un esprit proactif ? Vous puisez votre énergie dans un environnement dynamique où chaque journée est différente, et vous souhaitez devenir le bras droit de notre direction ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !

• key responsibilities

En tant qu'Executive Assistant au sein de notre siège social à Bruxelles, vous prenez la pleine responsabilité du soutien administratif et organisationnel de notre Comité Exécutif (EXCOM). Grâce à votre organisation rigoureuse, votre réactivité et votre sens du détail, vous permettez à l'équipe de direction de se concentrer pleinement sur les priorités stratégiques de l'organisation.

• Gestion d'agendas complexes, planification et organisation de réunions (y compris la logistique, la réservation de salles, les invitations et le matériel préparatoire).
• Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, itinéraires) et gestion fluide des modifications de dernière minute ou des demandes urgentes.
• Préparation dans les délais des documents pertinents et rédaction de compte-rendus/procès-verbaux structurés lors de réunions clés (telles que le Comité d'Entreprise Européen).
• Préparation et mise en page de présentations et rapports professionnels, en veillant à une qualité et une cohérence irréprochables.
• Soutien administratif lors des réunions de leadership, des formations et des événements.
• qualifications
• Vous êtes un(e) jeune diplômé(e) motivé(e) ou bénéficiez d'une première expérience professionnelle dans un rôle de soutien (par ex. en tant que secrétaire, office assistant ou management assistant).
• Vous savez parfaitement gérer les priorités et gardez une vue d'ensemble dans un environnement qui évolue rapidement.
• Vous êtes capable de travailler de manière très autonome et de vous adapter à des consignes de travail succinctes.
• Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une connaissance de base du néerlandais.
• Vous êtes extrêmement fiable, orienté(e) service et discret(ère). Vous anticipez les besoins et savez communiquer de manière professionnelle avec des parties prenantes de haut niveau (senior stakeholders).
• Vous faites preuve de flexibilité et êtes prêt(e) à être joignable en dehors des heures de bureau en cas d'urgence (comme des changements de voyage inattendus).

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