Administratieve medewerker op de Communicatiedienst (m/v/x)
Binnen onze communicatiedienst speel je een ondersteunende en veelzijdige rol in het uitvoeren van het interne en externe communicatiebeleid.
Je werkt mee aan administratieve en organisatorische processen, ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst en draagt bij aan een correcte en tijdige informatieverstrekking.
In deze functie combineer je nauwkeurigheid, organisatie en communicatie in een maatschappelijke context waar jouw inzet echt telt.- Je draagt bij tot het uitvoeren van het communicatiebeleid (interne en externe communicatie);
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de dienst (bijv. verzamelen van informatie);
- Je beheert verschillende mailboxen en behandelt de aanvragen;
- Je volgt het budget op van de dienst en stelt bestelbonnen op;
- Je actualiseert en beheert onze interne databanken;
- Je stelt het persoverzicht op;
- Je helpt mee bij de praktische organisatie van evenementen (logistiek, beheer van de inschrijvingen, enz.);
- Je beheert het archief en logistiek materiaal van de communicatiedienst;
- Je voert eenvoudige updates uit op onze website;
- Je treedt op als back up bij de behandeling van de parlementaire vragen;
- Je leest sporadisch teksten na die vanuit het Frans naar het Nederlands zijn vertaald;
- Je stelt verslagen op;
- Je volgt de jouw toegewezen taken op en rapporteert aan het diensthoofd.
De betrekking bevindt zich bij de Regie der Gebouwen in Brussel (Gulden Vlieslaan 87, 1060 Brussel).
Ontdek de 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken.
En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.
De Communicatiedienst bestaat uit 9 medewerkers en verzorgt de interne en externe communicatie van de Regie der Gebouwen. .
De dienst organiseert en voert communicatieacties uit, ontwerpt en realiseert de communicatiemiddelen en verzorgt de contacten met de pers. De dienst hecht veel belang aan flexibiliteit en polyvalentie, je komt dus in aanraking met vele aspecten van de communicatie, zowel intern als extern.
De Regie der Gebouwen is de vastgoedbeheerder van de federale overheid en beheert maar liefst zo’n 860 gebouwensites zoals gerechts- en kantoorgebouwen, museale gebouwen, gevangenissen en historische sites.
De Regie der Gebouwen optimaliseert de huisvesting van de federale ambtenaren door hun een moderne, duurzame en functionele werkomgeving aan te bieden. Zij houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van het federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken.De hoofdzetel bevindt zich in Brussel en er zijn ook operationele diensten in het hele land.
De Regie der Gebouwen zet sterk in op modernisering, duurzaamheid en optimalisatie. Zo biedt ze aan haar medewerkers een aangename, kwalitatieve, duurzame en inspirerende werkomgeving en stelt performante II-middelen ter beschikking. De Regie der Gebouwen zet in op resultaatgericht werk, een goede work-life balance, aantrekkelijke kantoren, duurzame technologieën en een verdere digitalisering van haar werking.
https://www.regiedergebouwen.be/nl/jobs
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.
Ervaring- Je beschikt over ervaring in het gebruik van Office tools (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint,…).
- Je bent communicatief en beschikt over administratieve ervaring, bij voorkeur in een communicatiedienst .
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en je neemt verantwoordelijkheid op.
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands (woordenschat, spelling, grammatica, syntaxis…).
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
- Je bent klantgericht.
- Je bent stressbestendig en respecteert deadlines.
- Je kennis van het Frans is voldoende om in een tweetalige omgeving te functioneren.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Je bent praktisch ingesteld.
- Je hebt interesse in de sector van vastgoed en patrimoniumbeheer.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Je bent nieuwsgierig en leergierig.
- Een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.
- Je huidige salarispakket (zie je organisatie van oorsprong)
- Goede balans tussen werk en privé
- Glijdende werkuren in een 38-uren week (voor voltijds werk)
- Mogelijkheid tot telewerk
- 26 jaarlijkse verlofdagen en 12 dagen recuperatieverlof
- Gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
- Terbeschikkingstelling van een GSM met abonnement en een laptop
- Uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of de mogelijkheid van een fietsvergoeding.
- Je werkt in een aangename omgeving dicht bij het Brussel-Zuid en naast de Louizalaan.
- Analyse van cv's op basis van de competenties en de motivatie.
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je vaardigheden, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht.
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken en die geen deel uitmaken van de deelnemende organisaties van Talent Exchange.
Om te solliciteren, stuur je uiterlijk 05/05/2026 een motivatiebrief en een recent CV naar volgend e- mailadres:talentexchange@buildingsagency.be
- met vermelding van de functietitel: Administratieve medewerker op de communicatiedienst
- Talent Exchange.
https://www.regiedergebouwen.be/nl/jobs
De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich inhet aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, eeneventuele handicap, levensbeschouwing, ...
Op de hoogte blijven van onze vacatures?
Heb je een vraag voor onze diensten?