Office Assistant

Ben jij graag het eerste aanspreekpunt voor bezoekers? Ben je administratief sterk? Dan is de job als Office Assistant in Hooglede iets voor jou! Je komt terecht bij een bedrijf actief in de zorgsector. Solliciteer nu!

• Je onthaalt bezoekers en patiënten in het bedrijf en verwijst hen door op een professionele manier.
• Je staat in voor het agendabeheer en plant de afspraken voor de patiënten zo gedetailleerd mogelijk in.
• Periodiek neem je contact op met patiënten voor het inplannen van de vervolgafspraken waarop ze recht hebben.
• Je verwerkt de bestellingen in het ERP-systemen en bereidt de facturatie voor.
• Je plaatst bestellingen van benodigde materialen bij leveranciers en volgt deze op.

Daarnaast sta je in voor nog heel wat bijkomende taken zoals de coördinatie van vergaderingen van het team, beheer van patiëntengegevens enz.

• Je werkt fulltime in een 39-uren week.
• Vanaf maandag tot en met donderdag werk je vanaf 8u30 tot 17u00 met middagpauze tussen 12u30 en 13u00.
• Op vrijdag start jouw weekend om 16u00.
• Je kan rekenen op een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro.
• Je krijgt een hospitalisatieverzekering inclusief ambulante zorgen.
• Je hebt recht op 26 verlofdagen die je vrij kan inplannen.
• Een volwaardige opleiding wordt voorzien bij de opstart. Je krijgt ook de kans om je bij te scholen in het Frans of Engels indien nodig.

Voor deze vacature als Office Assistant zoeken we een gedreven, proactief en oplossingsgericht persoon.

• Je spreekt perfect Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent empathisch en professioneel bij het onthaal van patiënten. Je bent mensgericht en kan anderen gerust stellen.
• Je bent leergierig ingesteld en leert snel nieuwe zaken aan. Jouw takenpakket is flexibel gezien de groeiende context van het bedrijf.