Office Assistant Vehicle Processing Center
Brugge
Zoek jij een leidinggevende, administratieve job in Zeebrugge met vaste daguren en een aantrekkelijk loonpakket?
Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van het administratieve team en de planning binnen het VPC.
In deze rol optimaliseer je workflows, beheer je het facturatieproces en coach je jouw medewerkers naar succes.
Ben jij de gedreven Office Assistant die ons team in Zeebrugge komt versterken?
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP- Verantwoordelijkheden
Wat zijn jouw taken als Office Assistant Vehicle Processing Center:
- Teamleider: Organiseren van de werkverdeling, coachen van medewerkers en ondersteunen bij de aanwerving van nieuw talent.
- Workflow-optimalisatie: Samen met de klant uitwerken en verbeteren van administratieve processen en ordercodes.
- Financieel beheer: Opmaken van bestekken, claimen van herstellingen en het coördineren van het (geautomatiseerde) facturatieproces.
- Aankoop & Logistiek: Coördineren van de aankoop van accessoires en onderdelen in overleg met het magazijn en de boekhouding.
- Innovatie: Proactief aanbrengen van verbeteringen aan repair tools, warehouse modules en claimsystemen.
- Communicatie: Onderhouden van professionele en klantvriendelijke contacten met interne en externe stakeholders.
- Vaardigheden
Probleemoplossing
Nederlands
Communicatie
Microsoft Excel
Stressbestendigheid
Innovatie
- Kwalificatie
Wat heb jij te bieden als Office Assistant Vehicle Processing Center:
- Je beschikt over een Bachelor-diploma in een administratieve of logistieke richting.
- Je hebt uitstekende leidinggevende en coachende vaardigheden om een team te motiveren.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
- Je bent zeer PC-vaardig en hebt een grondige kennis van MS Excel.
- Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
- Je bent stressbestendig, organisatorisch sterk en werkt uiterst punctueel.
- Voordelen
- Salaris & premies:
- Kans op een contract van onbepaalde duur (38-urenweek) in een stabiele dagshift na een geslaagde interim periode.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Toegang tot een flexibel cafetariaplan.
- Diverse interne en externe opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
Brugge
Als Office Assistant stuur je een team aan en ben je verantwoordelijk voor de opzet en het vlotte verloop van de administratieve taken binnen het VPC. Je team bestaat uit medewerkers logistieke administratie en planning, evenals (assistent-)schade...
Hooglede, 28 km van Brugge
Ben jij graag het eerste aanspreekpunt voor bezoekers? Ben je administratief sterk? Dan is de job als Office Assistant in Hooglede iets voor jou! Je komt terecht bij een bedrijf actief in de zorgsector. Solliciteer nu!
Wat houdt jouw takenpakket...
Brugge
Zoek jij een leidinggevende, administratieve job in Zeebrugge met vaste daguren en een aantrekkelijk loonpakket?
Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van het administratieve team en de planning binnen het VPC...