[ref. m13480500] Executive assistant

Je zal werken in een deeltijds regime (60%).

Jouw takenpakket:

1. Beheer van de eigendomsportfolio

• Coördinatie van het dagelijks en seizoensgebonden onderhoud van meerdere residenties (binnen- en buitenland)
• Aansturen en controleren van externe leveranciers, aannemers en dienstverleners
• Budgetbeheer, opvolging van facturen en contracten m.b.t. vastgoed
• Toezien op renovatieprojecten, upgrades en inrichting
• Beheer van beveiligingssystemen en -diensten
• Plannen en opvolgen van verblijf en verplaatsing van de klant

1. Personeelsbeheer

• Aansturen, aanwerven en evalueren van medewerkers
• Opstellen van roosters, vakantieplanning en werkverdeling
• Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor de medewerkers
• Zorgen voor een goede communicatie, teamcohesie en discretie binnen het personeelsbestand

1. Algemene ondersteuning

• Dagelijkse coördinatie en planning van privé- en zakelijke afspraken
• Reisplanning en organisatie (vluchten, transfers, visa, hotelverblijven)
• Beheer van vertrouwelijke documenten, agenda’s en communicatie
• Assistentie bij evenementen of ontvangsten in privékring
• key responsibilities
• Beheer eigendomsportfolio
• Peroneelsbeheer
• Algemene ondersteuning
• skills
• Engels
• Nederlands
• Frans
• qualifications
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol
• Vloeiend in Frans en Engels en bij voorkeur ook Nederlands
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Uitstekende discretie en ethiek met betrekking tot privacy
• Stressbestendig, flexibel, loyaal en zelfstandig
• Ervaring met budgetbeheer en personeelsplanning
• Rijbewijs B vereist – bereidheid tot (internationale) verplaatsingen

Jouw sollicitatie wordt met discretie behandeld. Stuur jouw cv en motivatiebrief naar office.brussel.kmo@randstad.be.

share this job.