Juridisch administratief bediende (m/v/x)
Buggenhout
Ben jij de administratieve superheld die we zoeken? Onze organisatie in Buggenhout groeit razendsnel en we hebben jouw multitasking vaardigheden hard nodig! Als Administratief Bediende Vastgoed ben jij de drijvende kracht achter onze administratieve processen.
Zie je jezelf al de structuur brengen in onze gezellige chaos? Kun jij gemakkelijk de juiste documenten opvragen en beheren? En schrik je niet van een volle mailbox? Dan ben jij wellicht de ideale kandidaat!
In jouw rol zorg je ervoor dat onze dossiers soepel verlopen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Dossierbeheer & Juridische opmaak: Je bereidt verkoop- en verhuurovereenkomsten (compromis) voor en weet als geen ander welke documenten nodig zijn. Je bent onze eigen Sherlock Holmes van de administratie.
- Mailbeheer: Je temt inkomende e-mails nog voordat ze kunnen grommen. Je zorgt voor een overzichtelijke inbox!
- Financiële flow: Je verwerkt facturen met uiterste nauwkeurigheid en efficiëntie.
- All-round support: Je staat klaar om het team te ondersteunen waar nodig in deze dynamische groeifase.
Profiel
Wie ben jij?- Professionele vaardigheden:
- Klanten onthalen
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Personeel administratief opvolgen
- Administratief beheer
- Software voor databankbeheer
- Persoonlijke vaardigheden:
- Zelfontwikkeling
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Assertiviteit
- Overige vereisten:
- Je werkt uiterst nauwkeurig, vooral bij de opmaak van juridische documenten.
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands, en kennis van Frans en Engels is een absolute meerwaarde.
- Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt, maar jouw instelling en motivatie zijn doorslaggevend.
- Je vindt het normaal om op maandag te lachen!
Aanbod
Wat bieden wij jou?- Zekerheid: Een vast contract binnen een stabiel, maar snelgroeiend kantoor.
- Variatie: Geen enkele dag is hetzelfde; je zult je bezighouden met juridische administratie, commerciële publicaties en meer.
- Teamspirit: Je komt terecht in een team van topcollega's die altijd voor je klaarstaan (behalve als ze net een kop koffie halen).
- Waardering: Een eerlijke verloning die aansluit bij jouw inzet en expertise.
- Sfeer: Een professionele werkomgeving waar ruimte is voor humor en creativiteit.
Klaar om ons te ondersteunen in onze groei? Wacht niet tot de papieren echt beginnen te roken!
TRIXXO Jobs bv - VG. 1733/BUOC | BHG. 00516-406-20171211 | W.DISP.1281
Merchtem, 6 km van Buggenhout
Ben jij op zoek naar een vacature administratief bediende waarin orderverwerking, facturatie en klantencontact centraal staan? Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken wij een administratief medewerker die instaat voor de administratieve...
Puurs-Sint-Amands, 9 km van Buggenhout
Ben je communicatief sterk en heb je een helikopter view? Schrikt een gevarieerde functie je niet af en heb je het nodige pit in jou? Dan is deze job vast iets voor jou!
Als Technisch administratief bediende kom je terecht in een bedrijf...
Lede, 17 km van Buggenhout
Voor onze klant regio Lede is TRIXXO JOBS op zoek naar een technisch administratief bediende voor de telecomafdeling (geen customer care).
Jouw taken?
• Je volgt werkopdrachten en technische rapporten nauwgezet op en verwerkt deze correct...