Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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Depuis 1942, l’Association du Diabète a pour vocation d’accompagner les personnes diabétiques dans la prise en charge et la gestion de leur maladie. Elle réunit à la fois des personnes diabétiques et des professionnels de la santé. Ensemble, ils contribuent à changer le visage du diabète, à défendre les intérêts des diabétiques et à produire formations et informations scientifiques actualisées.

Contrat : Temps plein - CDI

En tant qu’Assistant·e administratif·ve et commercial·e, vous intégrez l’équipe administrative et jouez un rôle clé, tant dans l’organisation interne que dans le bon déroulement des activités commerciales de l’Association.

À ce titre, vous prenez en charge diverses missions, telles que :

  1. Tâches administratives :
  • Gestion des appels, du courrier et des boîtes emails
  • Gestion administrative de l’ASBL et soutien aux gestionnaires
  • Accueil des visiteurs, membres et partenaires
  • Comptabilité de base, encodage et classement des factures, suivi des paiements
  • Commandes de fournitures diverses et gestion de la logistique interne
  • Gestion des bases de données et du fichier membres
  1. Tâches commerciales :
  • Encodage et préparation des commandes passées en ligne, par email ou par téléphone
  • Inscription des nouveaux membres et gestion des renouvellements de cotisation
  • Gestion des stocks de matériel et des publications (planification des réimpressions)
  • Planification et coordination des activités et événements organisés pour les membres diabétiques et les professionnels de santé
Notre offre :
  • Contrat CDI, sur base d’un package salarial correspondant au barème
  • Evolution au sein d’une petite structure, dans un environnement de travail agréable et convivial
  • Poste à forte valeur ajoutée, centré sur l’humain, dans un secteur riche de sens
  • Chèques repas
  • Intervention à 100% dans les frais de transport
  • Double pécule et 13ème mois
  • Possibilité de télétravail après une période d’évaluation
  • Vous vous exprimez en français avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit, en veillant à une orthographe rigoureuse
  • Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et êtes à l’aise avec les outils et plateformes numériques.
  • Vous prenez des initiatives pour améliorer la gestion administrative
  • Vous possédez un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
  • Doté(e) d’empathie et d’un excellent sens relationnel et d’autonomie et vous savez vous adapter en toutes circonstances
  • Vous disposez d’un graduat en secrétariat de direction (ou assimilé) avec un minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire

Vous êtes prêt.e à relever le défi et souhaitez rejoindre notre équipe ? Adressez votre lettre de motivation et votre CV à Amélie Van Vyve : amelie.vanvyve@diabete.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

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