Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Depuis 1942, l’Association du Diabète a pour vocation d’accompagner les personnes diabétiques dans la prise en charge et la gestion de leur maladie. Elle réunit à la fois des personnes diabétiques et des professionnels de la santé. Ensemble, ils contribuent à changer le visage du diabète, à défendre les intérêts des diabétiques et à produire formations et informations scientifiques actualisées.

Contrat : Temps plein - CDI

En tant qu’Assistant·e administratif·ve et commercial·e, vous intégrez l’équipe administrative et jouez un rôle clé, tant dans l’organisation interne que dans le bon déroulement des activités commerciales de l’Association.

À ce titre, vous prenez en charge diverses missions, telles que :

1. Tâches administratives :

• Gestion des appels, du courrier et des boîtes emails
• Gestion administrative de l’ASBL et soutien aux gestionnaires
• Accueil des visiteurs, membres et partenaires
• Comptabilité de base, encodage et classement des factures, suivi des paiements
• Commandes de fournitures diverses et gestion de la logistique interne
• Gestion des bases de données et du fichier membres

1. Tâches commerciales :

• Encodage et préparation des commandes passées en ligne, par email ou par téléphone
• Inscription des nouveaux membres et gestion des renouvellements de cotisation
• Gestion des stocks de matériel et des publications (planification des réimpressions)
• Planification et coordination des activités et événements organisés pour les membres diabétiques et les professionnels de santé

• Contrat CDI, sur base d’un package salarial correspondant au barème
• Evolution au sein d’une petite structure, dans un environnement de travail agréable et convivial
• Poste à forte valeur ajoutée, centré sur l’humain, dans un secteur riche de sens
• Chèques repas
• Intervention à 100% dans les frais de transport
• Double pécule et 13ème mois
• Possibilité de télétravail après une période d’évaluation
• Vous vous exprimez en français avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit, en veillant à une orthographe rigoureuse
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et êtes à l’aise avec les outils et plateformes numériques.
• Vous prenez des initiatives pour améliorer la gestion administrative
• Vous possédez un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
• Doté(e) d’empathie et d’un excellent sens relationnel et d’autonomie et vous savez vous adapter en toutes circonstances
• Vous disposez d’un graduat en secrétariat de direction (ou assimilé) avec un minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire

Vous êtes prêt.e à relever le défi et souhaitez rejoindre notre équipe ? Adressez votre lettre de motivation et votre CV à Amélie Van Vyve : amelie.vanvyve@diabete.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.