Administratief medewerker QA

Functieomschrijving

In deze rol ondersteun je het kwaliteitsdepartement met uiteenlopende administratieve taken. Je werkt nauw samen met de kwaliteitsmanager en zorgt ervoor dat documentatie, systemen en processen binnen het kwaliteitssysteem correct en up-to-date zijn.

Een greep uit je taken:

• Uitvoeren van administratieve taken binnen het kwaliteitssysteem;
• Correct klasseren en archiveren van QA/QC-documenten volgens de wetgeving;
• Organiseren en beheren van referentie- en retentiestalen in de farmacotheek;
• Beheren, aanpassen en verspreiden van kwaliteitsdocumenten volgens GDP- en ALCOA+-richtlijnen;
• Opvolgen van ondertekeningsprocessen door verschillende afdelingen en personen;
• Controleren en vervolledigen van batch records voor archivering;
• Inscannen, uploaden en digitaal archiveren van documenten;
• Ondersteunen bij het opstellen van certificaten;
• Fysiek verplaatsen van archiefdozen indien nodig;
• Deelnemen aan interne projecten binnen de kwaliteitsafdeling.

Profiel

• Je bent een administratief talent dat graag orde en structuur brengt.
• Je werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving met strikte regelgeving.
• Dankzij je vlotte communicatie werk je goed samen met collega’s.
• Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen (zoals Word, Excel en PowerPoint).
• Je beschikt over een scherp oog voor detail en werkt precies.

Aanbod

• Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving;
• Een werkplek waar jouw inzet en bijdrage écht gewaardeerd worden;
• Flexibele werktijden binnen een 40-urenweek, met als voordeel 12 ADV-dagen per jaar;
• Tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof, voor ongeveer zes maanden van 7 juli tot en met 5 januari 2025;

Bedrijfsinfo

Onze klant is een firma gespecialiseerd in de fabricatie van OTC-geneesmiddelen, cosmetica, voedingssuplementen.... Regio Wevelgem