[ref. l14512017] Tijdelijk Administratief medewerker QA - Wevelgem

Voor een bedrijf dat hoogwaardige medische producten produceert zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker om het kwaliteitsteam een periode van +/- 6 maanden te ondersteunen!

Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in hun kwaliteitsteam waarbij je verantwoordelijk bent voor het handhaven van nauwkeurige administratieve processen.

Jouw uitdaging:

Als administratief bediende bied je een ruime administratieve ondersteuning aan het volledige kwaliteitsdepartement. Je rapporteert rechtsreeks aan de kwaliteitsmanager. Vanuit jouw rol zorg je voor de uitvoering van algemeen administratieve taken binnen het kwaliteitssysteem, de organisatie en het up-to-date houden van diverse systemen en documenten.

Jouw takenpakket:

• Je verzekert de algemene administratieve taken binnen het kwaliteitssysteem;
• Je waarborgt een punctueel QA/QC klassement en archief, volgens de geldende wetgeving;
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en opslag van referentie – en retentiestalen in de farmacotheek;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en aanpassen van de kwaliteitsdocumenten, volgens GDP (Goede Documentatie Praktijken) en principes van Data Integrity (ALCOA+); (je zorgt voor de verdeling van de documenten en dat ze door verschillende personen/afdelingen getekend worden.
• Je vervolledigt de batch records voor klassement; (is laatste check voor ze het archief ingaan)
• Je moet ook wel archiefdozen kunnen tillen
• Je werkt mee aan het opmaken van certificaten
• Inscannen, uploaden en archiveren zijn dagdagelijkse taken
• En nog meer mogelijkheden tot het opnemen van projecten!

Wat wij van jou vragen:

• Als administratieve duizendpoot geniet je ervan om structuur en orde te scheppen.
• Je kan accuraat werken en wilt graag aan de slag binnen een omgeving met strikte wetgeving.
• Dankzij jouw communicatieve skills kan je vlot binnen een team werken.
• Je kan werken met de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je werkt in een open office, dus zoeken we een rustig en kalm persoon.

Wat wij jou bieden:

• Een motiverende en ondersteunende werkomgeving;
• Een werkplek waar jouw inzet en bijdrage oprecht gewaardeerd worden;
• Glijtijdsysteem waarbij we werken in een 40-uren week met bijgevolg 12 ADV dagen op jaarbasis;
• Tijdelijke job voor een zwangerschapsverlof, ongeveer 6 maanden vanaf 7/7 t/m 5/1/2025