Assistant.e administratif.ve FR/ANG
Actief Interim Wavre Tournai
Description de fonction
Rattaché(e) au Responsable Administratif basé à Tournai, vous occupez un poste polyvalent au cœur de notre organisation. Vous jouez un rôle clé en garantissant un accueil de qualité, un suivi administratif rigoureux et une coordination efficace des services généraux.Vos responsabilités
- Assurer l’accueil physique des visiteurs et la gestion de la centrale téléphonique
- Organiser la réservation et la préparation des salles de réunion afin d’optimiser le fonctionnement du siège social
- Assister le management dans la digitalisation, l’encodage et le suivi des documents administratifs et rapports
- Coordonner les interventions des prestataires externes
- Suivre les budgets, les dépenses et le renouvellement des contrats en collaboration avec le Facility Manager et le service Achats
- Proposer des améliorations des processus administratifs et assurer la mise à jour des bases de données internes
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos sites de Wavre, Liège et Villeneuve d’Ascq.
ProfilVotre profil
- Titulaire d’un Bachelor en secrétariat ou d’un CESS avec expérience équivalente
- Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction similaire de support administratif
- Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils digitaux
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’accueil
- Sens du service, discrétion et très bonnes aptitudes en communication
- Proactivité, organisation et capacité à anticiper les besoins et prioriser les tâches
- Permis B requis
- Niveau d’anglais B2 souhaité
Offre
Le poste est à pourvoir en intérim, en vue d'une embauche en CDI après la période d'intérim.
Doornik
Pour une société de transport dans la région, nous sommes à la recherche d'un(e) chauffeur CE avec expérience dans le transport de convoi exceptionnel.
Wat wij van jou vragen:
• Vous êtes en ordre de permis CE, sélection médicale, code 95, etc.
VivaldisDoornik
Vivaldis Tournai recherche des collaborateurs call center bilingue FR/NL.
Mission principale
• Tu garantis la régularisation du 1er impayé
• Tu proposes des solutions qualitatives et adaptées à la situation des clients
Activités / Tâches...
Doornik
Dans le cadre du développement de nos activités liées à l’environnement, nous recrutons des conducteurs de camions compacteurs titulaires du permis C. En tant que chauffeur, vous intervenez directement sur le terrain pour assurer la collecte des...