Management Assistant
Ben jij organisatorisch sterk en zoek jij een echt uitdaging in je job?
Als management assistant voor dit bloeiende bedrijf blink je uit in boekhoudkundige taken, HR-medewerker en vertrouwenspersoon en assistentie voor de directie bij het inplannen van afspraken.
Jij herkent jezelf binnen deze competenties? Neem snel contact op met ons op 016 29 09 10 of solliciteer hieronder! Overtuig ons van jouw troeven!
Je werkt voltijds van maandag tem vrijdag in een 38-uren week met 12 ADV-dagen.
Jouw nieuwe job als management assistant weeft drie vakken aan elkaar: Boekhoudkundige taken:
- Btw-aangiftes
- Inboeken van aan- of verkoopfacturen
- Jaarrekeningen opstellen
- Loonadministratie
- Credit Control
Assisteren van de directie:
- Afspraken inplannen
- Administratieve ondersteuning bieden aan het consultancy team
- Onderhouden van klantencontact
- Opmaken van inputfiles en klantendossiers
- Social media up to date houden
- Ondersteuning voor de organisatie van evenementen
- Aanvragen beantwoorden, informatie geven aan potentiële huurders
- Klanten ontvangen
Hr-gerelateerde taken:
- Payroll en employee benefits
- Contracten opmaken, registreren van "in" en "uit" dienst
- Aanspreekpunt en vertrouwenspersoon van het personeel
- Ondersteuning van werving en selectie
Wij bieden
Agilitas biedt je een vlotte & correcte loonadministratie met een wekelijkse uitbetaling. Sander en Lies volgen je traject op van A tot Z. Bij dit bedrijf zelf kan je rekenen op:
- Uitdagende & dynamische job waar je jezelf op een hoger niveau kan brengen
- Interimcontract met optie vast
- Voltijds werken van ma tem vrij in een 38-uren week met 12 ADV-dagen
- Prachtige historische locatie in het groen van Kampenhout
- mooi salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
- Uitdagende en allesomvattende functie
- Je krijgt een opleiding on the job.
Wij vragen
Onze ideale kandidaat is?- Op zoek naar een job op lange termijn om een stabiele pijler te worden binnen het bedrijf
- Vlot in communicatie in het Nederlands, het Engels met een basiskennis van het Frans
- Een echte teamplayer die zijn collega's te hulp schiet waar het nodig is en vooropgestelde deadlines niet uit het oog verliest
- Verantwoordelijk en werkt nauwkeurig & ordelijk
- Iemand met een proactieve mindset die alle stress van de baan veegt
- Gekend met administratie en boekhoudkundig getinte taken
- Snel weg met het Office-pakket
- in het bezit van een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting? Heb je dat niet, maar kan je wel wat relevante ervaring neerleggen?
- Een dynamisch persoon, neemt graag initiatief en weet van aanpakken. Organiseren kan je als de beste en zelf op de drukste momenten weet je het hoofd koel te houden!
Waar zal je werken?
Het consultancybureau richt zijn diensten en projecten naar bedrijven binnen de medische en farmaceutische sector, georiënteerd op 4 belangrijke domeinen:- medical affairs
- quality assurance
- regulatory affairs
- clinical studies.