Management Assistant - Kontich - ref. j12939519

Als MANAGEMENT ASSISTANT ben jij de spil van de operationele activiteiten en ondersteun je de Business Director in diverse taken.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen afdelingen en met externe partners
• Beheer van de agenda van de Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen
• Efficiënt beheer van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten
• Ondersteuning bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets
• Opstellen van interne communicaties over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies
• Je wordt onderdeel van een dynamisch team en rapporteert rechtstreeks aan de Business Director

Voor deze vacature voorziet het bedrijf:

• Onmiddellijk vast contract
• Mooie verloning naargelang kennis en ervaring
• Maaltijdcheques.
• Contract 40-uren week
• 20 vakantiedagen met 12 ADV-dagen
• Glijdende werkuren

Voor deze functie van MANAGEMENT ASSISTANT zoeken we volgend profiel:

• Je beschikt over een Bachelor of Master
• Je hebt enkele jaren ervaring als management assistant, personal assistant of iets gelijkwaardig
• Je bent tweetalig Nederlands en Engels
• Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je staat bekend om jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en jouw vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• Je hebt interesse in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en in de ICT/software-wereld
• Je bent bekend met kantoorsoftware en -hulpmiddelen, zoals MS Office

Je komt terecht in een gedreven team van 3 personen.