[ref. y6877422] Administratief Bediende Bouw

Sommige taken nemen maar een paar minuten in beslag en aan andere taken ben je langer bezig. Nauwkeurigheid en gestructureerd werken is hier belangrijk.

1. Personeelsadministratie

• Opleidingen vastleggen, subsidies aanvragen
• Tijdelijke werkloosheid aanvragen (weerverlet of economische werkloosheid)
• Loopbaanonderbreking en tijdskrediet aanvragen
• Aanwezigheidsregistratie manueel registreren voor 3 personeelsleden op alle werven om de 5 weken of bij een nieuwe werf
• Papieren opstellen per maand om uren in te vullen voor 1 werknemer en dit maandelijks verwerken in excel
• Documenten in orde brengen voor personeel
• Bij indiensttreding nieuw personeelslid administratief alles in orde brengen
• Samenwerking met sociaal secretariaat
• Contact met uitzendkantoor

1. Loonadministratie

• Gebruik van programma Geodynamics voor de verwerking van de lonen
• Dagelijks: is elke start van de activiteit geregistreerd + vorige dag nakijken
• Wekelijks: een rapport maken om fouten op te sporen
• Maandelijks: doorsturen naar sociaal secretariaat, manuele aanpassingen, nazicht loonbrieven

1. Algemene administratie

• RSZ-meldingen: aangifte van werken, melden van onderaannemers, nazicht aanwezigheidsregistratie en opvolging, opvragen documenten onderaannemers, …
• Contracten maken voor onderaannemers
• Kopiëren van facturen en klasseren, opslaan ter voorbereiding van PID
• Voorbereiding PID
• Voertuigen: Keuringen inplannen, opvolgen / afspraken garage / tankkaarten / bestuurderskaarten vrachtwagenchauffeurs en bedrijfskaart uitlezen en opvolgen
• Aanvragen borgen bij Algemene Borgstellingen
• Website up to date houden
• Bestellingen allerlei: kantoormateriaal, werkkledij, benodigdheden, … + dit opvolgen

Voor deze functie voorziet het bedrijf:

• Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode
• Contract 40u maar 4/5 is bespreekbaar
• Je volgt het bouwverlof: 3 weken vakantie in juli en 2 weken met Kerst-Nieuwjaar, daarnaast heb je nog een 5-tal zelf te kiezen
• Je hebt flexibele uren waarbij je vanaf 7u30 kan starten
• Loon volgens ervaring
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Geen thuiswerk mogelijk (tenzij uitzonderlijk) omdat je nauw samenwerkt met collega's en het management

Voor deze functie van ADMINISTRATIEF BEDIENDE zoeken we iemand met volgend profiel:

• Bij voorkeur heb je reeds ervaring in een bouwbedrijf
• Je hebt wel zeker al administratieve ervaring
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en je kan jezelf behelpen in het Frans en Engels
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd