Administratief Bediende Aankoop

In deze functie van ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOUW werk je nauw samen met aankopers, projectleiders en sta je in nauw contact met leveranciers/onderaannemers zodat het volledige aankoopproces correct en efficiënt verloopt

Je staat in voor de volgende taken:

• Contracten opmaken en vervolledigen op basis van de input van de aankoper en/of projectleider;
• Opvolgen van interne goedkeuringsprocessen;
• Contracten controleren volgens de geldende criteria en aankoopprocedure;
• Verzenden en opvolgen van ondertekeningen van contracten, bestelbonnen, intentieverklaringen en bouwplaatsreglementen;
• Aanpassingen uitvoeren na goedkeuring volgens de aankoopprocedure;
• Volledige administratieve afhandeling van contract- en contactbeheer;
• Digitaal klasseren en beheren van contracten, bestelbonnen, RIE/VGM-plannen en intentieverklaringen;
• Uitvoeren en controleren van RSZ-meldingen;
• Screenen van onderaannemers op fiscale en sociale schulden;
• Correct beheren van relatiegegevens;
• Actief meedenken over verbeteringen in het administratief contractbeheer.

• Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode
• Contract 40u
• Loon volgens jouw capaciteiten & ervaring
• Maaltijdcheques
• Flex Reward systeem
• Bij vast contract krijg je een hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekering
• Bouwverlof, dus 3 weken in de zomer en 2 weken met kerst

Voor deze functie van ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOUW zoeken we volgend profiel:

• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een behoorlijke kennis van ERP pakket(ten) en een goede kennis van MS Office, alsook van digitale archiveringstools
• Je hebt een algemene opleiding in administratie/kantoor genoten, middelbaar onderwijs is prima.
• Je hebt bij voorkeur al over administratieve ervaring
• Je bent leergierig, flexibel, stressbestendig en nauwkeurig
• Je bent een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden