tijdelijke Office Assistant (voltijds, 4/5 of 3/5)

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag orde schept, proactief meedenkt en snel kan inspringen? Dan hebben wij een tijdelijke uitdaging in Turnhout die interessant kan zijn voor jou!

Voor een tijdelijke vervanging van ongeveer 3 maanden zijn we op zoek naar een Office Assistant (voltijds, 4/5 of 3/5) die het team administratief ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Jouw takenpakket?

• Je beheert en volgt zakenreizen op via de Navan-tool.
• Je beantwoordt vragen van collega’s en houdt een duidelijke action log bij.
• Je volgt reisaanvragen nauwkeurig op van A tot Z.
• Je boekt hotels, huurwagens en andere reis-gerelateerde diensten.

• Je maakt vergaderzalen klaar voor meetings.
• Je zorgt voor de organisatie van lunches, fruit en andere kantoorvoorzieningen.
• Je verwerkt inkomende post en volgt UPS-zendingen op.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en praktische vragen.

• Je springt bij waar nodig en ondersteunt het team met diverse administratieve taken.

Profiel

• Je hebt minstens 1 à 2 jaar relevante administratieve werkervaring (bv als Office Assistant, Management Assistant of Administratief Medewerker).
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
• Je werkt nauwkeurig en bent proactief. Je neemt graag initiatief.
• Je bent onmiddellijk beschikbaar voor een periode van ongeveer 3 maanden.

Aanbod

Ons aanbod voor jou:

• Een tijdelijke opdracht in een voltijdse of 4/5e (3/5e is ook bespreekbaar) tewerkstelling, met snelle opstart voor een periode van 3 maanden.
• Een brutoloon tot 3500 euro per maand (fulltime basis).
• Een moderne en aangename werkomgeving in Turnhout.
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.

Stel jij jezelf graag kandidaat voor deze vacature? Bezorg ons jouw cv via mortsel-berchem@unique.be en wij nemen zo snel mogelijk contact op met jou!

Bedrijfsinfo

Je komt terecht bij een bedrijf in Turnhout.