Travel & Office Coördinator

Functieomschrijving

Wil je in een tijdelijke opdracht (minimaal 3 maanden) werken binnen een brede administratieve en organiserende job als office assistant? We zijn op zoek naar iemand die verantwoordelijke zal zijn voor het organiseren van zakenreizen en de dagelijkse kantoorwerkzaamheden:

• Beheer en opvolging van zakelijke reisaanvragen via een travel management platform.
• Coördinatie van hotel-, huurwagen- en andere reisboekingen.
• Nauwgezette opvolging van aanvragen van aanvraag tot afhandeling.
• Organisatie van vergaderzalen, catering en praktische kantoorvoorzieningen.
• Verwerking en opvolging van post en zendingen.
• Aanspreekpunt voor collega's bij reis- en administratieve vragen.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het team.
• Proactief meedenken over efficiëntere werkprocessen.
• Bewaken van structuur, overzicht, deadlines en prioriteiten.

Profiel

• Minimaal vijf jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende rol
• Pluspunten zijn ervaring met het organiseren van reizen of als office medewerker
• Structuur is je tweede natuur en je weet perfect wat je voor welk dossier in orde hebt
• MS office heeft geen geheimen voor je
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels

Aanbod

Als office assistant kom je terecht binnen een bedrijf met een goede naam. In ruil voor je inzet krijg je volgend aanbod:

• Tijdelijke opdracht van minstens 3 maanden met zo snel mogelijke opstart.
• Flexibiliteit: mogelijkheid tot 60%, 80% of 100%-tewerkstelling
• Tijdelijk vast contract voor de periode van drie maanden
• Tewerkstelling op een prachtige locatie
• Loon op basis van je kennis en ervaring

Interesse? Solliciteer dan snel via pelt@unique.be!

Bedrijfsinfo

Dit is een bedrijf in Turnhout.