Office manager

Office Manager (h/f/x)

Description de la fonction

Dans ce rôle polyvalent, tu veilles au fonctionnement quotidien impeccable des bureaux au sein d'un site urbain emblématique et inspirant de la capitale.

C'est alors l'endroit idéal pour toi.

Salaire et Avantages

• Contrat : Un contrat à durée indéterminée pour un mi-temps (20 heures par semaine) ?.
• Cadre de travail : Un lieu de travail unique et prestigieux au cœur d'un pôle d'activité dynamique à Bruxelles ?.
• Variété : Une fonction riche et diversifiée au sein d'un secteur passionnant ✨.
• Épanouissement : Travailler avec des collègues passionnés par un produit qui inspire chaque jour ?.
• Flexibilité : Un excellent équilibre entre autonomie dans tes tâches et encadrement professionnel ⚖️.

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• key responsibilities

Responsabilités principales

Ton éventail de tâches est aussi varié que les ouvrages publiés par l'organisation :

• Office Management & Accueil : Tu es le premier point de contact pour les partenaires et tu gères la boîte mail générale ?.
• Gestion des installations : Tu assures les contacts quotidiens avec les gestionnaires du site pour garantir un environnement de travail optimal ?.
• Secrétariat de rédaction : Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du suivi des droits d'auteur ✍️.
• Logistique & Stock : Tu gères le stock de livres au bureau et organises les envois de courriers et de colis ?.
• Données & Archives : Tu tiens les bases de données à jour et veilles à une organisation rigoureuse des dossiers ️.
• Soutien RH : Tu coordonnes l'arrivée des stagiaires et assures le suivi administratif des conventions ?.
• Support Événementiel : Tu apportes un soutien logistique lors de projets de communication et d'événements culturels ?.
• qualifications

Qualifications

Pour t'épanouir dans ce rôle, tu te reconnais dans les points suivants :

• Talent organisationnel : Tu es un as de la gestion des priorités et tu jongles sans effort avec différentes tâches ?.
• Compétences linguistiques : Tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle ?️.
• Précision : Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats ?.
• Autonomie : Tu es proactif, tu vois le travail à accomplir et tu le prends en main, tout en ayant un excellent esprit d'équipe ?.
• Affinité avec le secteur : Un intérêt marqué pour les livres, l'art ou la culture constitue un atout absolu ?.

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