Office Manager
Bruxelles
Office Manager –
Jobbeschrijving
Draag jij de wereld van kunst, cultuur en lifestyle een warm hart toe? Als Office Manager word je het kloppende hart van een vooraanstaande klant in Brussel. Je komt terecht in een creatieve omgeving waar kwaliteit en passie voor het mooiste product ter wereld — het boek — centraal staan.In deze veelzijdige rol zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse werking van het kantoor op de inspirerende site van Tour & Taxis.
Je maakt deel uit van een gerenommeerde internationale uitgeversgroep, wat zorgt voor een stevige professionele basis met de nodige groeikracht. Ben je op zoek naar een job waarin je veel vrijheid krijgt om je eigen stempel te drukken, terwijl je tegelijkertijd kunt rekenen op de nodige professionele ondersteuning?Dan is dit de ideale plek voor jou.
Salaris en Premies
Wat mag jij verwachten van deze organisatie?- Contract: Een contract van onbepaalde duur voor 20 uur per week (mi-temps) ?.
- Locatie: Een unieke werkplek in de bruisende, historische omgeving van Brussel ?.
- Variatie: Een uiterst gevarieerde functie binnen een dynamische en innovatieve omgeving ✨.
- Inspiratie: Werken met gemotiveerde collega’s en een product dat elke dag opnieuw inspireert ?.
- Balans: Een goede verhouding tussen persoonlijke vrijheid en professionele begeleiding ⚖️.
Solliciteer nu! ?
Ben jij de duizendpoot die deze uitgeverij zoekt? Wacht niet langer en stuur vandaag nog je motivatiebrief en cv in! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.- Verantwoordelijkheden
Hoofdverantwoordelijkheden
Jouw takenpakket is even veelzijdig als de boeken die de organisatie uitgeeft:
- Office Management & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beheert de algemene mailbox ?.
- Facilitair Beheer: Je verzorgt de dagelijkse contacten met de sitebeheerder voor een vlot kantoorbeheer op de site van Tour & Taxis ?.
- Redactioneel Secretariaat: Je staat in voor het administratieve beheer van auteurscontracten en de uitbetaling van auteursrechten ✍️.
- Logistiek & Stock: Je beheert de boekenvoorraad op kantoor en regelt de verzending van exemplaren naar auteurs ?.
- Data & Archief: Je houdt databases up-to-date en zorgt voor een overzichtelijk archief ?️.
- HR-ondersteuning: Je coördineert de zoektocht naar stagiairs en volgt de bijbehorende overeenkomsten op ?.
- Event Support: Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning bij communicatieprojecten en evenementen ?.
- Kwalificatie
Kwalificaties
Om succesvol te zijn in deze rol, herken je jezelf in de volgende punten:
- Organisatorisch talent: Je bent een krak in het stellen van prioriteiten en houdt moeiteloos verschillende ballen in de lucht ?.
- Talenkennis: Je beheerst de Franse en Nederlandse taal uitstekend voor een vlot onthaal en professionele correspondentie ?️.
- Nauwkeurigheid: Je werkt secuur, of het nu gaat om databasebeheer of het opvolgen van auteurscontracten ?.
- Zelfstandigheid: Je ziet werk liggen en pakt zaken proactief aan, maar je bent ook een echte teamplayer ?.
- Affiniteit met de sector: Een passie voor boeken, kunst of architectuur is een absolute troef ?.
Brussel
Office Manager –
Jobbeschrijving
Draag jij de wereld van kunst, cultuur en lifestyle een warm hart toe? Als Office Manager word je het kloppende hart van een vooraanstaande klant in Brussel. Je komt terecht in een creatieve omgeving waar kwaliteit...
Leuven, 25 km van Brussel
Heb jij ervaring in vastgoed en zie jij jezelf als leidinggevende? Ben je empatisch maar toch resultaatgericht? Deze vacature is zeker interessant voor jou. Onze klant, een grote speler in de vastgoed, is op zoek naar een...
Wemmel, 8 km van Brussel
Voor de vacature als office manager in de regio Wemmel is dit een greep uit je takenpakket:
• Je ondersteunt de Office Manager voor de administratieve afdeling voor sales/service/logistics om op termijn deze taken op zelfstandige basis...
Ontdek de leukste vacatures: