Administratief medewerker fleet & asset

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!

Unique Office Waregem kijkt uit naar een Administratief Medewerker Fleet & Asset (m/v/x) voor bij een bedrijf in Deerlijk.

Als Administratief Medewerker Fleet & Asset speel je een cruciale rol binnen het operationele team. Je werkt nauw samen met je collega’s en maakt gebruik van de geavanceerde Fleet & Asset Management software en ERP-systemen om alles efficiënt in goede banen te leiden.

Je ondersteunt in het beheer van het wagenpark, behandelt interne en externe klachten, en volgt meldingen rond facility management op. Je werkt exclusief vanuit de hoofdzetel in Deerlijk en rapporteert rechtstreeks aan de Fleet Manager.

Jouw specifieke taken:

• Beheren van voertuigwissels en het inplannen van onderhoud en herstellingen in de Fleet & Asset Management software.
• Het up-to-date houden van de documentatie en het bewaken van de technische staat van het wagenpark.
• Behandelen en oplossen van interne en externe klachten, en het coördineren en opvolgen van facility management meldingen.
• Ondersteunen bij interne verschuivingen van medewerkers tussen afdelingen bij werktekorten of afwezigheden.
• Verzorgen van regelmatige updates en rapportages aan de Fleet Manager over wagenparkstatus, klachten en lopende projecten.

Profiel

• Relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een operationele of logistieke omgeving.
• Kennis van Fleet & Asset Management software en/of ERP-systemen is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereidheid om na een uitgebreide opleidingsperiode te werken in een vroeg stelsel (05u45 - 14u30).
• Affiniteit met wagenparkbeheer en facility management is een meerwaarde.

Aanbod

• Marktconforme verloning en fijne collega’s.
• Een uitdagende functie met voldoende variatie.
• Toegang tot een eigen opleidingscentrum voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Werken in een organisatie in volle expansie, met open communicatie en een vlakke bedrijfsstructuur.
• Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt gewaardeerd.
• Een aangename werksfeer, ondersteund door het organiseren van evenementen zoals een jaarlijks zomerfeest en een nieuwjaarsreceptie.

Bedrijfsinfo

Interesse? Contacteer ons telefonisch op het nummer 056 62 76 11 of via mail waregem@unique.be ☎