Administratief Medewerker Projectadministratie Telecom - Deerlijk

Ben jij administratief sterk en technisch geïnteresseerd? Zoek je een uitdagende functie met veel variatie binnen een groeiende en dynamische omgeving? Dan is deze job als administratief medewerker projectadministratie binnen de telecom en spoorinfrastructuur wellicht iets voor jou!

• Dagelijks verwerken en beheren van inkomende mailings en projectdocumentatie
• Opmaken van bestelbonnen op basis van info van projectleiders
• Beheer van geregistreerde werknemers in Checkin@work, inclusief onderaannemers, en wekelijkse opvolging van uurstaten
• Notuleren van vergaderingen en opstellen van verslagen
• Voorbereiden en opvolgen van signalisatie- en regularisatievergunningen
• Behandelen van klachten en opvolgen van specifieke aanvragen zoals klip klim
• Beheer van werkopdrachten en synergie-aanvragen in GIPOD
• Personeelsplanning en ondersteuning bij de dagelijkse organisatie

• Een aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen zoals ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie en meer
• 40-urenwerkweek met recht op 32 verlofdagen
• Toegang tot een eigen opleidingscentrum voor persoonlijke en professionele groei
• Een open en familiale bedrijfscultuur met veel ruimte om door te groeien
• Een enthousiast team van experts en fijne collega’s
• Regelmatige teamactiviteiten en evenementen voor een goede werksfeer

• Je hebt ervaring met projectadministratie en affiniteit met technische onderwerpen
• Kennis van telecom en/of grondwerken is een plus
• Vlot in het gebruik van PC, Excel en Word
• Ervaring met GIPOD is een voordeel
• Nauwkeurig, communicatief en een echte teamspeler met een ‘can-do’ mentaliteit
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheidszin
• In het bezit van rijbewijs B

Waar zal je werken?

Deze afdeling fungeert als de schakel tussen projectleiders, onderaannemers en externe instanties en bewaakt zo de vlotte voortgang van projecten binnen een technisch en dynamisch speelveld.