Administratief medewerker
Machelen
Voor een innovatieve en technische organisatie zoeken we een administratief medewerker die het team orderverwerking tijdelijk versterkt. Het gaat om een opdracht van 5 à 6 maanden. Hou je van structuur en krijg je energie van een correcte opvolging van A tot Z?
Dan ligt hier een mooie uitdaging voor jou!
Je zorgt ervoor dat het volledige orderproces vlot en nauwkeurig verloopt. Je schakelt dagelijks met klanten, leveranciers en interne collega’s en houdt altijd het overzicht.
Concreet:
- Je stelt offertes op en bezorgt ze tijdig aan klanten.
- Je verwerkt bestellingen van begin tot einde: je maakt orders aan, verstuurt bevestigingen, communiceert leveringstermijnen en volgt alles actief op.
- Je verzorgt de facturatie en controleert de juistheid ervan.
- Je volgt openstaande betalingen op en onderneemt actie wanneer nodig.
- Je pakt disputen kordaat aan en werkt doelgericht naar een correcte oplossing, bijvoorbeeld via een creditnota.
- Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en productievestigingen.
- Je plaatst bestellingen bij interne en externe leveranciers en bewaakt de voortgang nauwgezet.
- key responsibilities
- Orderbeheer
- Financiële opvolging
- Inkoop & logistiek
- qualifications
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt ook een vlotte basiskennis Frans en Engels.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je communiceert helder en professioneel.
- Je neemt initiatief en wacht niet af.
- Je voelt je verantwoordelijk voor je dossiers.
- Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.
- Je bent op zoek naar een tijdelijke functie of kan je engageren voor de volledige periode.
share this job.
Vilvoorde, 2 km van Machelen
Functieomschrijving
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Administratief Medewerker die een sleutelrol zal spelen in onze dagelijkse werking.
Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor zowel klanten...
Evere, 5 km van Machelen
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor structuur en communicatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het gevoel dat je écht het verschil maakt? Dan hebben wij een plek voor jou - Als administratief...
Machelen
Als Administratief Medewerker bij een firma uit de regio Machelen kom je terecht in een dynamische en hoogtechnologische omgeving waar precisie en klantcontact centraal staan. In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van de organisatie en zorg...
Ontdek de leukste vacatures: