Drietalig administratief bediende

Als Administratief Medewerker bij een firma uit de regio Machelen kom je terecht in een dynamische en hoogtechnologische omgeving waar precisie en klantcontact centraal staan. In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van technische dossiers van A tot Z.

Jouw passie voor service en administratieve nauwkeurigheid maakt van jou de onmisbare schakel voor zowel klanten als collega's.

Je krijgt de kans om je volledig te verdiepen in een boeiende productwereld terwijl je jouw talent als Administratief Medewerker dagelijks in de praktijk brengt.

• key responsibilities

• Je bent als Administratief Medewerker het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun toestellen binnenbrengen voor herstelling.
• Je beheert hersteldossiers volledig zelfstandig, van de initiële aanvraag tot de uiteindelijke afsluiting.
• Je stelt offertes op, verstuurt deze naar de klant en volgt de status proactief op.
• Je voert bestellingen in het systeem in en ziet toe op een correcte administratieve verwerking in SAP.
• Je informeert klanten over de voortgang, verwittigt hen wanneer toestellen klaar zijn en verzorgt de facturatie.
• Je draagt als Administratief Medewerker bij aan een efficiënte interne werking door nauwe samenwerking met de technische dienst.
• experience

• qualifications

• Je bent vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een recente en uitstekende kennis van SAP en bent zeer vlot met MS Office.
• Je beschikt over een sterk leervermogen en pikt nieuwe, technische productinformatie snel op.
• Je hebt al ervaring als customer service medewerker.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en behoudt het overzicht in een complex administratief proces.
• Je bent communicatief vaardig, matuur en trekt graag je plan in een zelfstandige functie.
• Je bent fysiek aanwezig in op kantoor om klanten te ontvangen en toestellen in ontvangst te nemen.
• education
• Bachelors or equivalent

share this job.