Administratief medewerker

Voor de vacature van administratief medewerker te Holsbeek krijg je heel wat taken toegewezen.

Hieronder vind je een greep uit het takenpakket:

• Aanbestedingen opstellen, opvolgen en factureren voor meerwerk;
• Administratieve taken beheren:
• beheren van gegevens op de schijf en in het CMMS;
• digitaliseren en archiveren van documenten
• rapporten redigeren in verband met goedkeuringen die aan de autoriteiten moeten worden verstrekt.
• Optreden als doorgeefluik voor interne afdelingen;
• De facturatie van buitencontractuele diensten beheren:
• controleren of de informatie correct is ingevoerd, handmatig coderen, opmaken, bewerken en verzenden van de factuur;
• einde prestatie dossiers voorbereiden.
• Beheer van de financiële controle:
• administratieve controle van de reservefondsen;
• rapporteren en opvolgen van openstaande buitencontractuele werkzaamheden en opstellen van status rapporten over openstaande werkzaamheden.
• Verwelkomen van bezoekers en interne medewerkers bij hun bezoek;
• Beheer van post, e-mailboxen en de overdracht van lokale informatie;
• Behandelen van klachten van klanten.
• Een aantrekkelijk salaris
• Een cafetariaplan
• 35 vakantiedagen (20 wettelijke dagen en 15 dagen ADV)
• Een goede work-life balance
• Een leuke werkomgeving
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques, mobiele telefoon en andere extralegale voordelen

Voor een bedrijf in Holsbeek zoeken we een administratief bediende.

Voor deze vacature voldoe je aan volgende vereisten:

• Je hebt minimaal een diploma hoger secundair onderwijs met een ervaring in administratie of gelijkwaardig door ervaring;
• Je bent klantgericht, nauwgezet en nauwkeurig;
• Je bent autonoom, een snelle leerling, werkt graag in teamverband en past je gemakkelijk aan veranderingen aan;
• Je neemt initiatief, bent diplomatiek en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Je hebt een goede kennis Nederlands.