Technisch administratief medewerker
Ben jij administratief sterk en heb je een hart voor techniek? Hou je van structuur, klantcontact en een job met veel variatie? Dan is dit iets voor jou!
Voor een stabiele en groeiende kmo actief in de industriële sector, zoeken we een enthousiaste technisch administratief medewerker. Je maakt deel uit van een hecht team van vier collega's en werkt vanuit een aangename locatie aan de Leuvense Vaart.Je komt terecht in een omgeving waar je écht impact kan hebben, waar kennisdeling centraal staat en waar jouw technische interesse of ervaring gewaardeerd wordt.
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ben je de verbindende schakel tussen klanten, techniekers en leveranciers. Je rol is breed, gevarieerd en essentieel voor de goede werking van het bedrijf:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon (vooral e-mail).
- Je stelt offertes op voor interventies, wisselstukken en onderdelen.
- Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op en verwerkt werkbonnen en facturen administratief.
- Je geeft (na interne opleiding) technisch advies op basis van dossiers, onderdeelnummers of eerdere interventies.
- Je onderhoudt contact met techniekers en leveranciers zodat alles vlot verloopt.
- Je denkt mee over hoe processen beter kunnen en draagt actief bij aan een efficiënte dienst-na-verkoop.
- Heel occasioneel help je in het magazijn bij het ontvangen of verpakken van goederen (licht werk).
- Een veelzijdige functie in een stabiele en mensgerichte kmo.
- Een grondige interne opleiding en ondersteuning op de werkvloer – je leert al doende.
- Een marktconform loon op maat van je ervaring, aangevuld met:
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- 13e maand & vakantiegeld
- Fietsvergoeding
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfscomputer
- Werken in een open en toegankelijke sfeer waar jouw initiatief gewaardeerd wordt.
Waarom dit iets voor jou is?
Je zoekt geen anonieme, logge organisatie, wel een plek waar je kan meedenken, meewerken én meebouwen. Waar techniek, administratie en klantgerichtheid samenkomen. En waar je collega's hebt die elkaar écht kennen.
Klaar om je vast te bijten in een boeiende rol met toekomst? We horen graag van je!
show more- key responsibilities
- Klantencontact – eerste aanspreekpunt via mail en telefoon
- Offertes opstellen – voor interventies, wisselstukken en onderdelen
- Orderopvolging – beheren van bestellingen, leveringen en werkbonnen
- Facturatie & administratie – nauwkeurige verwerking van documenten
- Technisch advies – op basis van dossiers en interne kennis (opleiding voorzien)
- Coördinatie – afstemmen met techniekers en leveranciers
- Procesverbetering – actief meedenken over efficiëntere werking
- qualifications
- Je hebt kennis van techniek of reeds ervaring opgedaan bij een technisch bedrijf.
- Je hebt daarnaast bij voorkeur al een eerste administratieve ervaring opgedaan.
- Je toont interesse in industriële techniek (bv. HVAC, onderhoud, procestechniek, mechanica).
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans. Dit moet niet perfect zijn, maar je kan wel een vlotte conversatie voeren.
- Je bent klantgericht, oplossingsgericht en communiceert vlot.
- Je houdt van een kleine structuur waar iedereen elkaar helpt en ondersteunt.
- Ervaring met een ERP-systeem (zoals Odoo) is mooi meegenomen.
share this job.