Comptable ou aide-comptable
Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes dans le besoin et ce, en vue de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine.
Le service (au) public du CPAS est ouvert à tous les résidents de la commune et est le reflet sa croyance en l'égalité, la dignité et le respect de tous. Les dirigeants du CPAS, de par leur gestion, aspirent à créer un environnement dans lequel chaque citoyen se sent valorisé et soutenu ceci indépendamment de sa situation sociale et/ou financière.
En tant qu’employeur, le Conseil de l’action sociale œuvre en vue d’offrir à chaque agent un cadre de travail dynamique et favorable au développement de sa vie professionnelle et personnelle.La Maison de repos et de soins (ci-après dénommé « La Maison de repos ») du CPAS dispose de 147 lits et accueille, à l’exception des aînés âgés de 60 ans et plus souffrant de pathologies psychiatriques sévères, tout aîné âgé de 60 ans et plus quel que soit son niveau d’autonomie, de dépendance physique ou psychique, sa situation sociale ou son lieu de résidence avant son admission.
Le Conseil de l’action sociale, par l’intermédiaire de la Directrice de la Maison de repos, veille à tout mettre en œuvre pour assurer la qualité de vie et, le cas échéant, la qualité des soins dispensés aux aînés qui résident au sein de la Maison de repos.
La Maison de repos est aménagée comme un lieu de vie au sein duquel l’autonomie, l’indépendance, l’activité, la vie sociale et les loisirs des aînés sont privilégiés et la participation à la vie sociale et communautaire favorisée.
En n’imposant aucune obligation à caractère commercial, culturel, politique, religieux ou linguistique, en s’abstenant de toute forme de discrimination directe ou indirecte et en offrant, le cas échéant, un accompagnement et des soins adaptés, la Maison de repos garanti à chaque aîné la possibilité de mener une vie conforme à la dignité humaine, la plus grande liberté lors de son occupation des lieux (pour autant qu’elle ne porte pas préjudice aux autres aînés, aux tiers ni à la sécurité), l’entière liberté d’opinion philosophique, politique, religieuse, culturelle et linguistique.
Le service administratif de la Maison de repos, qui est composé de 5 agents, assure la gestion des aspects comptables, organisationnels et administratifs liés au fonctionnement de la Maison de repos. En vue de répondre aux préoccupations des résidents et de leurs familles, l’équipe administrative n’hésite pas à répondre directement aux questions qui lui sont adressées.
Désireux de travailler dans un cadre de travail dynamique et favorable au développement professionnel et personnel ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature !
Contrat : Temps plein - CDI
Votre mission, en tant que aide-comptable, consistera à gérer les dépenses de la Maison de repos en vérifiant les factures, en préparant les bons de commande, en assurant le suivi des articles budgétaires et en procédant aux encodages comptables nécessaires.
Votre emploi du temps sera réparti entre la Recette (50% du temps) et le secrétariat de la maison de repos. Pour la maison de repos, 60% de votre temps sera dédié à des activités comptables et 40% du temps à des tâches administratives.
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Maison de Repos et de Soins (MRS), les tâches ci-dessous vous seront confiées :
o Gérer, en conformité avec le Règlement général sur la comptabilité des CPAS, les dépenses de fonctionnement de la MRS (centraliser, contrôler et préparer des bons de commande à la demande des différents services de la MRS) ; o Vérifier les factures de la MRS, les saisir dans la comptabilité, les imputer, établir la liste d’ordonnancement et créer les mandats ; o Participer à la gestion de l’argent de poche des résidents, comptes I et des différents procédés de paiement des dépenses des résidents (à charge, partiellement à charge, administrateur de biens ou privé) en collaboration avec d’autres services du CPAS ; o Gérer les différents types de facturation liés au fonctionnement de la MRS (facturation argent de poche, hébergement, kinés et médecins, facturation interne, facturation électronique INAMI etc.)o Supervision des transactions à l’accueil pour l’achat des consommations de la cafétaria
o Participer à la gestion des différents stocks de la MRS (matériel médical, d’entretien, etc.)
o Gestion de diverses tâches liées au service du secrétariat de la MRS ; o Travailler en collaboration avec la direction de la maison de repos et le comptable de service de la recette ; o Réfléchir et collaborer avec le Service technique informatique pour la digitalisation des processus comptable ; o Réaliser les missions confiées par la Directrice de la MRS ou par le Directeur financier dans le domaine comptable et financier de la MRS.
- Diplôme
- Expérience
o Avoir une expérience acquise au sein d’une administration locale ou d’une Maison de repos et de soins et/ou la connaissance de la comptabilité communale est un atout.
- Compétences comportementales attendues
o Savoir travailler en équipe, gérer son travail de façon autonome et collaborer avec les services de la Maison de repos, le service des Finances, de la Recette et Informatique ; o Avoir le sens de l'organisation et de la planification, être polyvalent(e) et efficace ; o Avoir une bonne gestion du stress, être capable de gérer les priorités et de réagir en situation d’urgence et être orienté(e) résultat ; o Être rigoureux(se), analytique et proactif(ve) ; o Avoir le sens du service public, agir dans l’intérêt général et faire preuve de disponibilité ; o Faire preuve de discrétion et agir avec intégrité et éthique professionnelle ; o Être respectueux(se) du secret professionnel, de la déontologie, des instructions en vigueur et jouir des droits civils et politiques.
- Compétences techniques générales à acquérir
- Loi organique des CPAS du 8 juillet 1976 ;
- Reglement général sur la comptabilité des CPAS bruxellois
- Compétences techniques liées à la fonction
o Avoir une connaissance des principes de base de la comptabilité ; o Appliquer les normes en matière de comptabilité spécifique et respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et les réglementations en vigueur ; o Comprendre, interpréter et travailler avec aisance des données chiffrées ; o Être familiarisé(e) avec les logiciels de gestion comptable ; o Gérer les documents comptables.
- Techniques d’expression écrite et orale
o Avoir une communication claire et efficace tant à l’oral que par écrit ; o Savoir analyser et retranscrire les informations pertinentes ; de façon structurée et concise ; Langues
o Français et/ou néerlandais (seconde langue : être en possession du brevet Selor ou disposé à l’obtenir).- Applications bureautiques
o Maitriser Outlook, Office 365 et logiciels comptables – ponctuation : attention vérifier dans tout le texte.
OFFRES ET AVANTAGES- Contrat et barème
- Horaire et congés
o Horaire flottant (07h/09h – 11h45/14h15 – 15h/17h – 37h/semaine) ; o Minimum de 32 jours de congés par année de travail prestée à temps plein ; o Possibilité de télétravail d’un jour par semaine après un an de service, conformément aux conditions du règlement sur le télétravail.
- Formation
- Avantages financiers
o Chèques repas (8 € par jour presté) ; o Transport en commun ; Remboursement STIB à 100%.
Remboursement De Lijn à 100% si domicile en Flandre. Remboursement à 100% SNCB si domicile en dehors de Bruxelles.
o Indemnité vélo de 0,35 € / kilomètre ; o Indemnité piéton 0,23 € / kilomètre ; o Gratuité des soins à la Polyclinique du Centre - Jean Fontaine ; o Prime de bilinguisme en cas de réussite du test SELOR ; o Prime de fin d’année ; o Plan de pension complémentaire ; o Chèque cadeau (40 euros/par an) ; o Avantages via le Service Social Collectif (ex : primes, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduites et parcs d’attraction…) ; o Possibilité de reprise d’ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
INTÉRESSÉ(E) ?
POSTULEZ AVANT LE : XXXEnvoyez votre candidature en français ou en néerlandais au service des ressources humaines à l’adresse mail : grh.cand@cpassjtn.irisnet.be
Votre candidature doit contenir les éléments suivants de préférence en pdf :
Nom du poste dans l’objet de la candidature ; Curriculum Vitae (CV) à jour ; Lettre de motivation ; Copie du diplôme requis (ou équivalence).
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitéesPour tout autre renseignement, le service des ressources humaines est disponible au 02/220.29.19.
DIVERSITÉ
Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, d’handicap ou de nationalité. Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode encourage les personnes en situation de handicap à postuler.Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode tiendra compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que du processus d’intégration au sein de l’administration.
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.