Assistant(e) administratif(ve) - Aide-Comptable

L’assistant administratif fait partie de l’équipe en charge de la gestion journalière de l’association. À ce titre, il assiste la direction et la comptable afin d’optimiser la gestion financière, administrative et logistique.

Contrat : Temps partiel - CDI

• La gestion des fournisseurs, des achats et des stocks : établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Le support comptable : en fonction des besoins du service comptable, gestion des factures clients et fournisseurs, saisie des écritures comptables dans le logiciel dédié, suivi des règlements et relances clients, réalisation des rapprochements bancaires, encodage des extraits de banques et lettrage, aide à l’élaboration des dossiers financiers et à la préparation des bilans
• Le support administratif : Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, procéder à l'archivage, au classement des documents, mise à jour de fichiers informatiques, etc.
• Le support logistique : surveiller le nettoyage et l'entretien des locaux et aider à la mise en place de solutions
• La gestion du courrier : assurer la réception, le tri et la distribution du courrier à destination des différents services, rédiger et envoyer certains documents tels que des factures, lettres de relance ou autre courrier administratif.
• Le suivi des échéances de l’équipe support
• Être dans les conditions ACS
• Être titulaire d’un CESS
• Avoir une expérience dans le secteur non-marchand est un atout
• Ordonnée, organisée, rigoureuse, rapide, pointilleuse, polyvalente
• Capacités d'adaptation, d’analyse, d’anticipation, d’autonomie et de travail en équipe
• Connaissance de logiciels : Suite Office, Popsy, Winbooks

Les candidatures doivent être adressées à Pascale van der Belen, Directrice de l’asbl Info-Sourds de Bruxelles ; avenue Brugmann 76 à 1190 Bruxelles ou par email à direction@infosourds.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.