Corporate Legal Assistant

Prêt à changer le monde ?:

Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.

Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l’hydrogène, du biométhane, du CO2 et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.

Le département Corporate Legal, Ethics & Compliance supervise tous les aspects juridiques d’entreprise qui soutiennent (au sens large) la réalisation des différentes activités du groupe Fluxys. Vous contribuez à l’organisation, à la gestion et au suivi de la gestion interne des différentes sociétés du groupe Fluxys.

Pour le département Corporate Legal, Ethics & Compliance en notre Siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un(e) Corporate Legal Assistant (h/f/x).

• Vous organisez les réunions du Conseil d'administration, des Comités concernés et des assemblées générales des différentes sociétés et en assurez le bon suivi
• Vous préparez les procès-verbaux, les rapports et les rapports annuels
• Vous gérez les changements de mandat dans les filiales
• Vous gérez et organisez des réunions exécutives
• Vous préparez différents documents (juridiques), surveillez et contrôlez le pouvoir de signature (comme les procurations et les résolutions écrites)
• Vous relisez et examinez les documents
• Vous complétez les KYC et les UBO, recherchez et collectez les informations nécessaires et en assurez le suivi
• Vous entretenez des contacts avec des notaires et des avocats pour les questions quotidiennes
• Vous demandez des extraits de la Banque-Carrefour et d'autres bases de données
• Vous vous occupez des certificats et des attestations bancaires
• Vous gérez les publications
• Vous soutenez divers projets, tels que la mise en œuvre d'outils et de processus KYC, d'outils de gestion interne et des contrats, et l'accès à des sites gouvernementaux (CSAM, eBox, My Minfin, etc.)
• Vous êtes titulaire d'un diplôme paralégal ou vous avez une expérience probante en administration avec l'envie de travailler dans un département juridique
• Vous avez la capacité de communiquer efficacement avec différentes parties prenantes, entre autres des administrateurs, des responsables, des actionnaires, des partenaires, les pouvoirs publics, des notaires et des avocats
• Vous maîtrisez l'une des langues nationales (français/néerlandais) et avez au moins une bonne compréhension passive de l'autre langue. Vous avez également une bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et vous êtes doté(e) d'une bonne maîtrise des outils numériques
• Vous êtes flexible, pratique et pragmatique, tout en accordant une grande attention aux détails, à la qualité et à la précision
• Vous avez l'esprit d'équipe et êtes prêt(e) à aider l'équipe à atteindre ses objectifs
• Vous avez une attitude proactive, axée sur les objectifs, et vous vous attachez à fournir les fonctionnalités ou les services convenus dans les délais impartis
• Vous préférez l’approche pragmatique, communiquez de préférence oralement et entreprenez des actions pour résoudre les problèmes
• Vous êtes ouvert(e) au changement et à l'amélioration et vous proposez de nouvelles idées d'amélioration
• Vous avez la capacité de vous adapter dans un environnement en constante évolution
• Vous pouvez conseiller les parties prenantes sur les différentes solutions possibles
• Vous êtes avide d'apprendre, désireux(-se) de découvrir de nouveaux processus opérationnels, de nouvelles façons de collaborer ou de nouveaux aspects techniques
• Vous pouvez travailler de manière relativement indépendante, en respectant les priorités fixées et les délais convenus
• Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone
• Façonnez votre carrière au sein d’un groupe international en pleine croissance
• Prenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défi

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