Loketbediende

Over deze job

Voor onze klant, een gerenommeerd logistiek bedrijf, zijn we op zoek naar een Baliemedewerker Logistiek die chauffeurs ontvangt, administratie verwerkt en zorgt voor een vlotte informatieflow tussen balie en magazijn.

Jouw verantwoordelijkheden

Als baliemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een nauwkeurige administratieve verwerking:

• Je ontvangt en behandelt chauffeurs professioneel aan de balie en zorgt voor een correcte ingave van inbound orders en aanleverdocumenten in het systeem
• Je bereidt de juiste los- en laaddocumenten voor en controleert deze op volledigheid en correctheid
• Je werkt oplossingsgericht bij onduidelijkheden, verkeerde referenties of non-conformiteiten tussen paklijsten en CMR's. Als een ware 'problem solver' ga je hier pro-actief mee aan de slag
• Je organiseert, controleert en levert dossiers perfect af, en zorgt ervoor dat alle opdrachten correct worden doorgegeven aan het magazijn
• Je verzorgt de interne en externe communicatie omtrent lopende en operationele dossiers, zodat alle partijen correct en tijdig geïnformeerd zijn
• Je zorgt voor accurate data input en een correcte rapportage en opvolging van aangemaakte dossiers in het ERP systeem
• Naast het werk aan jouw eigen balie, heb je oog voor drukte bij je collega's en spring je bij waar nodig als echte back-up
• Je denkt ondernemend en zelfstandig na over de verbetering en efficiëntie van bestaande werkprocessen

• Minimum secundaire opleiding
• Bij voorkeur administratieve ervaring binnen een logistieke omgeving met kennis van de logistieke workflow
• Administratief sterk en vlot met gebruikelijke en nieuwe softwarepakketten. Je kan moeiteloos switchen tussen verschillende computerprogramma's
• Groot aanpassingsvermogen en stressbestendig in verschillende situaties
• Klantgericht met sterke problem solving skills
• Flexibel en collegiaal als een echte teamspeler
• Enthousiast om anderen verder te helpen met sterke communicatieve vaardigheden
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven), kennis van andere talen is een pluspunt

• Een gevarieerde voltijdse functie binnen een internationale omgeving
• Shiften wisselend tussen 07u00 – 15u06, 08u00 – 16u06 en 09u00 – 17u06
• Ruimte om onze manier van werken te optimaliseren en vernieuwen
• Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen
• Fietsplan en een extra verlofdag op jouw verjaardag
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.