Administratief medewerker team Hulpdiensten

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor Brandweerzone Centrum is Start People op zoek naar een tijdelijke (financieel) administratief medewerker voor het team Hulpdiensten.

Afhankelijk van jouw profiel, kan je takenpakket bestaan uit:

• - Dagelijkse opvolging van de factuurflow:
• scannen, valideren, registreren, dispatching en boeken van facturen.
• Ondersteuning bij de e-facturatie.
• Verwerken van rappels van leveranciers.
• Beheren van de mailbox uitgaven/ rappels en beantwoorden van vragen.
• Communiceren met leveranciers en interne diensten (per mail of telefonisch).
• Opmaak betaallijsten en goedkeuringslijsten
• Loonadministratie (loonuitbetaling; loonbeslagen; …)
• Opvolgen/uitvoeren van deurwaardersgolven
• Verwerken van binnengekomen ontvangsten (CODA-verwerking)
• Administratieve en eenvoudige (controle)taken opnemen tijdens de boekhoudkundige ‘eindejaar verrichtingen’.
• Actieve opvolging van de wekelijkse planning binnen het team.

• Je beschikt over minstens een secundair diploma.
• Je werkt graag met cijfers en hebt een sterk analytisch inzicht.
• Je werkt nauwkeurig en toont interesse om steeds bij te leren.
• Bij voorkeur heb je een financiële achtergrond of een eerste ervaring in een financieel administratieve job.

• Een tijdelijke tewerkstelling via interim bij Brandweerzone Centrum voor 3 maanden.
• Uurrooster: 38/38 in glijdend uurrooster (in overleg met leidinggevende).
• Plaats tewerkstelling: De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1, Gent.
• Verloning op C-niveau, aangevuld met extralegale voordelen.

BEDRIJFSINFO

Start People rekruteert voor Brandweerzone Centrum, 9000 Gent.