Administratief medewerker/onthaalmedewerker
Administratief medewerker / Onthaalmedewerker
Notariskantoor Van den Bossche – Aalst
Notariskantoor Van den Bossche, gelegen in hartje Aalst, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker om het team te versterken.
Wij behandelen dossiers in alle domeinen van het notariaat. Persoonlijke betrokkenheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij ons centraal. Wil jij mensen bijstaan tijdens belangrijke momenten in hun leven? Ben je een warme, professionele en communicatieve persoonlijkheid?
Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!
Functieomschrijving
Als administratief medewerker en onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je speelt een cruciale rol in de uitstraling en organisatie van onze dienstverlening.
Je taken omvatten onder meer:
- Cliënten vriendelijk ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staan
- Dossiers administratief voorbereiden en digitaal/papier klasseren
- Afspraken inplannen in de agenda van de notaris en medewerkers
- Inkomende en uitgaande post verwerken
- Opzoekwerk verrichten ter voorbereiding van de akten
- Verantwoordelijkheid opnemen voor het repertorium en de administratieve opvolging na akten (zoals E-Registration, verzending van afschriften…)
- Je bent vlot in de omgang, klantgericht en empathisch
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent leergierig en toont initiatief
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Een goede kennis van het Frans is een sterke troef
- Ervaring in een administratieve functie binnen het notariaat, de juridische sector, vastgoed, bank of verzekering is een pluspunt, maar geen vereiste
- Een diploma rechtspraktijk, office management, vastgoed of een vergelijkbare richting is een meerwaarde.
- Een aangename werkomgeving op een van de mooiste locaties in Aalst
- Een competitieve verloning, aangepast aan je ervaring en inzet
- Extralegale voordelen eigen aan de sector: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer
- Een voltijdse functie met bespreekbaar uurrooster
- Parkeergelegenheid tegenover het kantoor
- Vlot bereikbaar: op wandelafstand van station Aalst
- Vakantie tijdens Aalst Carnaval en op tweede kerstdag
Interesse?
Voel je je aangesproken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar pascale.vandenbossche@belnot.be.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!Discretie verzekerd.