[ref. a16839121] Management assistant

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor efficiëntie? Voel jij je thuis in een ondersteunende rol waar je écht het verschil maakt? Dan ben jij misschien wel de cruciale kracht die we zoeken!

Als Management Assistant ben je het kloppende hart van onze operatie. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, van agendabeheer tot ledenadministratie, en bent een vriendelijk en efficiënt aanspreekpunt voor onze leden. Jouw takenpakket is verrassend veelzijdig:

• Je ondersteunt de directie van A tot Z: agenda's beheren, vergaderingen piekfijn organiseren, zalen en tolken regelen, communicatie voorbereiden en evenementen coördineren.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van onze leden en handelt elke vraag professioneel af, zowel via telefoon als e-mail.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van onze leden en draagt bij aan een correcte administratieve opvolging.
• Je beheert onze digitale tools en waakt over de kwaliteit van de data.
• Je actualiseert gegevens op onze online platforms en volgt interne procedures mee op.
• Je denkt en handelt steeds klantgericht. Je denkt mee, handelt proactief en bouwt zo mee aan een ijzersterke band met onze leden.

• key responsibilities
• Ondersteuning directie
• Office management
• Leden contact
• Actualisatie data
• Administratie
• experience

• qualifications
• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Ervaring met CRM-systemen is een pluspunt.

share this job.